WISO Fahrtenbuch

Fahrtenbuch
Vielfahrer
Werden regelmäßig dieselben Geschäftspartner besucht, müssen zu Reiseziel,
Reisezweck und den aufgesuchten Geschäftspartnern zu Beginn und Ende der
Lieferfahrten Datum und Kilometerstand aufgezeichnet werden.
Werden die Geschäftspartner mit ihrem Namen und ihrer Lieferadresse in einem
separaten Geschäftspartner-Verzeichnis geführt, kann auf die Angabe des
Namens und der Adresse im Fahrtenbuch verzichtet werden. Es reicht dann die
Angabe der Nummer aus dem Verzeichnis, das dem Fahrtenbuch jedoch hinzugefügt
werden muss.
Fehlende Ordnungsmäßigkeit des
Fahrtenbuches
Das Fahrtenbuch muss dem Finanzamt oder einem Betriebsprüfer nur auf
Aufforderung vorgelegt werden.
Liegt ein nicht ordnungsgemäßes Fahrtenbuch vor, wird es vom Finanzamt
nicht anerkannt. Stattdessen wird das Finanzamt die 1%-Regelung anwenden
oder den privaten Nutzungsanteil schätzen. Das kann im Einzelfall sehr ungünstig
für den Steuerpflichtigen sein.
Der Bundesfinanzhof ist von seiner strikten Haltung abgewichen, dass auch der
kleinste formale und inhaltliche Verstoß zur Nichtanerkennung des Fahrtenbuchs
führt. Kleinere Mängel berühren jetzt seiner Meinung nach nicht die Ordnungsmäßigkeit
des Fahrtenbuchs, wenn ansonsten die Angaben plausibel sind (BFH-
Urteil vom 10.4.2008, VI R 38/06, BStBl. II 2008 S. 768). Was kleinere tolerierbare
Fehler sind, muss die Rechtsprechung noch klären.
Beispiele:
■ Die Finanzbehörde geht davon aus, dass ein Firmenwagen auch privat
genutzt wird. Werden im Fahrtenbuch etwa eines Angestellten über mehr
als ein Jahr keine Privatfahrten aufgeführt, wird die Finanzverwaltung
erhebliche Zweifel anmelden.
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