WISO Fahrtenbuch

WISO Fahrtenbuch
In welcher Form sollte das Fahrtenbuch
geführt werden
An ein Fahrtenbuch stellen die Finanzverwaltung und die Rechtsprechung hohe
Anforderungen, um Manipulationen zu verhindern:
■ Zeitnahe Führung
Die Fahrten müssen in engem zeitlichen Zusammenhang mit der durchgeführten
Fahrt festgehalten werden (BFH-Urteil vom 21.4.2009, VIII R 66/06,
BFH/NV 2009 S. 1422). Wird das Fahrtenbuch erst im Nachhinein anhand
von Notizzetteln und einem Terminkalender erstellt, ist es nicht ordnungsgemäß
– auch wenn die Angaben stimmen.
■ Buchform
Die Fahrten müssen in einer gebundenen oder geschlossenen Form aufgezeichnet
werden. Eine Sammlung loser Blätter reicht nicht aus, auch wenn
die Aufzeichnungen laufend geführt werden (BFH vom 12.7.2011, VI B
12/11, DB 2011 S. 2294).
Ein elektronisches Fahrtenbuch ist ebenfalls erlaubt, wenn nachträgliche
Änderungen der gespeicherten Daten dokumentiert werden oder ganz
ausgeschlossen sind (BMF vom 18.11.2009, BStBl I 2009 S. 1326). Nicht
zulässig ist es etwa, wenn Angaben zu Art, Ziel und Zweck der Fahrt automatisch
von der vorherigen Fahrt übernommen werden können (FG Münster
vom 4.2.2010, 5 K 5046/07 E, EFG 2010 S. 947).
■ Fortlaufender Zusammenhang
Die Fahrten müssen fortlaufend und lückenlos aufgezeichnet werden.
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