agazin - Kreiskrankenhaus Mechernich

Was macht ...
A
Arno Ülpenich (linke Seite), Eva Arntz und Jürgen Schmitz
mindestens dreimal zur Hand nehmen.
„Jede Rechnung wird zuerst hier
vorerfasst, und dann geht sie an die
jeweilige Abteilung zur Prüfung und
zur Freigabe. Wenn sie dann wieder in
die Buchhaltung zurückkommt, wird
sie gebucht und kommt dann in den
Zahlungslauf.“ Zweimal in der Woche
überweist er Rechnungen. Die jährlich
rund 10.000 Rechnungen müssen
im Anschluss noch abgelegt werden
und füllen eine Reihe von Ordnern in
seinem Büro.
Den Durchblick über die verschiedenen
Tochterunternehmen zu
behalten, ist nicht immer einfach.
Dies gilt auch für die Lieferanten des
Unternehmensverbundes. So kommt
es vor, dass Rechnungen zurück an
die Lieferanten gesendet werden,
weil diese sie an die falsche Firma im
Unternehmensverbund adressiert
haben. Auch beim Buchen muss immer
in den richtigen Kontenrahmen
gewechselt werden. Zum Glück ist
hier die EDV schon eine große Hilfe.
„Wenn ich daran zurückdenke, dass
wir früher nur Terminals hatten,
die an ein großes Rechenzentrum
angeschlossen waren – da wurde die
Buchhaltung per Datenfernübertragung
übermittelt. Und wir waren
verantwortlich für die tägliche Sicherung
auf schallplattengroßen Festplatten“,
erinnert sich Jürgen Schmitz.
Die bessere EDV bietet heute auch viel
mehr Möglichkeiten zur Auswertung
und zum Controlling – ein wichtiges
Instrument zur Steuerung eines so
großen Konzerns. Alles, was heute in
Excel schnell zusammengestellt wird,
musste damals noch per Schreibmaschine
aufgelistet werden.
Zu Jürgen Schmitz‘ weiteren Aufgaben
gehört das Führen der Anlagenbuchhaltung.
Hier sind alle langlebigen
Vermögensgegenstände wie
Gebäude oder medizinische Geräte
erfasst. Da kommen in einem so großen
Krankenhaus schon einige Posten
zusammen. Und dann gibt es noch die
Baubücher. „Das sind Verzeichnisse, die
bei großen Baumaßnahmen geführt
werden müssen, wenn beispielsweise
Landes- oder Bundesmittel verwendet
werden“, erklärt Herr Schmitz.
Abwechslung im Arbeitsalltag bringen
die vorbereitenden Arbeiten für
das Monatsberichtswesen sowie für
die Erstellung der Jahresabschlüsse
mit sich. Und wenn am Jahresanfang
die Wirtschaftsprüfung im Haus ist,
steht er auch ihr als Ansprechpartner
zur Verfügung.
Jürgen Schmitz schätzt die Verantwortung,
die er als einzige Vollzeitkraft
neben Arno Ülpenich in der
Buchhaltung hat und hat Spaß an der
Zusammenarbeit mit den verbundenen
Unternehmen. Nur wenn die Wirtschaftsprüfung
im Haus ist, wird es
manchmal sehr stressig, denn die Arbeit
läuft ja normal weiter. Und bei einem
Unternehmensverbund in der Größe erstrecken
sich die Prüfungen leicht über
einen Zeitraum von zwei Monaten. In
dieser Zeit freut sich der Reifferscheider
umso mehr darauf, abends mit seiner
Familie zu entspannen.
Barbara Kompalka – seit fast
40 Jahren im Einsatz
Länger als Jürgen Schmitz arbeitet
nur Barbara Kompalka in der Abteilung.
Sie ist seit 1974 für das Kreiskrankenhaus
tätig und begann in Mechernich
kurz nach ihrer Ausbildung zur
Groß- und Außenhandelskauffrau.
„Meine ehemalige Kollegin Gerda Hoff
war hier in der Personalabteilung
tätig und berichtete mir von der offenen
Stelle. Es hat geklappt, und dann
haben wir über 35 Jahre – lange Zeit
auf einem Flur – zusammengearbeitet“,
erinnert sich Barbara Kompalka.
Dabei war sie zunächst vormittags
in der chirurgischen Ambulanz und
nachmittags in der Buchhaltung im
Einsatz. „Das hat sich schnell geändert.
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