Kostenanalyse und Leistungsentgelte in der ... - GV-Solas

Kapitel 3
3.2.2 Direkte Kostenzuordnung
Die in Tierhaltungen anfallenden Personalkosten ebenso wie Kosten für
Geräte und Verbrauchsmaterialien können direkt spezifischen Kostenstellen
zugewiesen werden. Beispielsweise werden so Personalkosten des Verwaltungspersonals
der Kostenstelle „Tierhaltungsverwaltung“, Tierfutter
für eine bestimmte Tierart direkt dieser Tierkategorie, ein Wartungsvertrag
für die jährliche Wartung einer Käfigwaschmaschine der Kostenstelle
„Käfigwäsche“, ein Wartungsvertrag für die EDV-Ausstattung der Tierhaltungsverwaltung
der Kostenstelle „Tierhaltungsverwaltung“ zugeordnet.
3.2.3 Tätigkeitsberichte
Andere Tierhaltungsausgaben sind schwieriger und nur mit zusätzlichen
unterstützenden Informationen den speziellen Kostenstellen zuzuordnen.
Ein „Tätigkeitsbericht“ wird im Allgemeinen dann benutzt, wenn der anteilige
Arbeitszeitbedarf als Basis für eine Ausgabenzuordnung herangezogen
werden soll. Personalkosten in der Tierpflege bzw. im tierärztlichen Dienst
sind ein gutes Beispiel hierfür. In den Tätigkeitsberichten finden sich dann
die Zeitangaben für die verschiedenen tierärztlichen oder tierpflegerischen
Tätigkeiten der Mitarbeiter über einen festgelegten Zeitraum wieder. Ein
Tierpfleger würde so differenziert die Zeit aufschreiben, die er für die tägliche
Pflege von Katzen, Hunden, Kaninchen usw. braucht. Andere Mitarbeiter
die Zeit, die sie mit der Desinfektion von Käfigen und Ausrüstungsgegenständen
oder mit der Gesundheitsüberwachung der Tierbestände
verbracht haben (Abb. 2).
In Tätigkeitsberichten lassen sich auch die in einem bestimmten Zeitraum
gewaschenen Käfige oder verbrauchten Einstreu- und Futtermengen je
Tierart bzw. Tierkategorie erfassen. Gesammelt und zusammengefasst
zeigen sie dann den Zeitbedarf oder andere Bedarfe insgesamt, die mit einer
bestimmten Tierart bzw. Tierkategorie pro Zeiteinheit verbunden sind.
Tätigkeitsberichte sollten regelmäßig wiederholt werden, um Schwankungen
innerhalb des Beobachtungszeitraumes deutlich zu machen. Aufsummiert
über den Beobachtungszeitraum werden die Daten für die Kostenzuordnung
und den sich anschließenden Kostenübertrag verwendet.
3.2.4 Zeitprotokolle in Tierräumen
Eine akzeptable Alternative zur Zuordnung von Personalkosten zu den
Tierhaltungskategorien (durch die vorgenannten Tätigkeitsberichte) stellen
Zeitprotokolle in Tierhaltungsräumen dar. Diese Methode nutzt eine Zeiterfassungstabelle
in jedem Tierraum (Abb. 3). In diese Tabelle trägt die
Tierpflege während des normalerweise zweiwöchigen Erfassungszeitraumes
die Anfangs- und Endzeiten der Tierpflegearbeiten in diesem Raum
ein. Anschließend wird der gesamte Zeitbedarf für jeden Raum zusammengerechnet.
Diese Tierpflegezeit in Minuten wird dann durch die Anzahl
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