Datenschutz im Verein

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Diese Daten sind zudem nicht allgemein zugänglich, dienen auch nicht dem Vereinszweck und
dürfen daher nur mit einer freiwilligen Einwilligung des betroffenen Sportlers veröffentlicht werden.
Hier überragt das schutzwürdige Interesse des Betroffenen stets das Informationsinteresse der
Allgemeinheit.
Sofern in einem individuellen Ausnahmefall jedoch das schutzwürdige Interesse eines betroffenen
Spielers an dem Ausschluss der Veröffentlichung im Internet gegenüber dem berechtigten Interesse
der verantwortlichen Stelle offensichtlich überwiegt, so ist dann auch von einer entsprechenden
namentlichen Veröffentlichung abzusehen.
Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen ist es aber auch erforderlich, dass die Veröffentlichungen
im Internet stets aktuell gehalten werden. Die zulässige Dauer der Veröffentlichung hängt
von der Bedeutung des Ereignisses, auf das sich die Veröffentlichung bezieht, und dem daraus
abzuleitenden Informationsinteresse der Öffentlichkeit ab.
Konkret kann dies durch eine Begrenzung der Veröffentlichungen auf die jeweilige Spielsaison bei
gleichzeitiger Löschung der Ergebnisse unmittelbar nach deren Beendigung gewährleistet werden.
Ein über mehrere Jahre bzw. Spielsaisons zurückreichendes Archiv ist bei einer personenbezogenen
Darstellung zu weit gehend und datenschutzrechtlich unzulässig. Lediglich eine Übersicht der
Vereinsleistung ist wegen des dann fehlenden Personenbezugs möglich.
Im Sinne des Transparenzgedankens sollte ein Verein seine betroffenen Mitglieder über die Darstellung
ihrer Daten (unter Benennung derselben) im Internet informieren und dies dokumentieren.
Bei Minderjährigen stellt sich die Frage der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in
besonderer Weise aufgrund eines erhöhten schutzwürdigen Interesses. Daher sind im Schüler- und
Jugendbereich Informationen zur Darstellung im Internet den Spielerinnen und Spielern zur Weiterleitung
an die Eltern unbedingt in schriftlicher Form zu geben, ggf. mit einer Rücklaufkontrolle.
Für die Einwilligung empfiehlt sich ein formularmäßiger Vordruck (Muster am Ende dieses Dokuments).
Dieser sollte zweierlei berücksichtigen:
1) Das eintretende Mitglied gibt diese Erklärung freiwillig ab und kann sie jederzeit widerrufen.
Es kann den Umfang der zu veröffentlichenden Daten von vornherein beschränken.
2) Dem Mitglied muss die Tragweite seiner Erklärung bewusst sein. Dies ist nur dann der
Fall, wenn es weiß, welche seiner Daten in das Internet gestellt werden.
Beispiel: Herr Mustermann tritt in einen Schützenverein ein. Er ist damit einverstanden, dass sein
Name und die Ergebnisse von Wettkämpfen im Internet veröffentlicht werden. Er möchte aber
nicht, dass seine Adresse oder sein Geburtsdatum angegeben wird, um Werbung zu vermeiden.
Wenn er nach drei Monaten auch seinen Namen gestrichen haben will, muss der Verein das akzeptieren.
Weiterhin muss der Verein darauf achten, dass unbefugte Dritte nicht Kenntnis von personenbezogenen
Mitgliederdaten bekommen, die nicht veröffentlicht werden sollen (beispielsweise Kontoverbindungen
usw.) Der Computer, auf dem die Kassenverwaltung geführt wird, muss deshalb durch
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt
werden. So sollte ein solcher Computer nicht für die Nutzung des Internets verwendet werden;
zumindest sollten die Mitgliederdaten verschlüsselt sein.
Datenschutz im Verein S.31