schwerpunkt - Midrange Magazin

für Ihre betriebswirtschaftlichen Entscheidungen.
Sie können die geforderte
Transparenz jederzeit nach innen wie
nach außen darstellen. Der Vertrieb
benötigt beispielsweise Kalkulationsunterlagen,
die Finanzabteilung Prognosen
zur Liquiditätsentwicklung und
die Geschäftsleitung eine Rentabilitätsbetrachtung
avisierter Investitionen.
Die Realität sieht häufig so aus, dass in
Sonderberechnungen mit erheblichem
Personal- und IT-Aufwand Daten aus
unterschiedlichen Systemen komprimiert
und manuell zum gewünschten
Reporting zusammengestellt werden.
Von der Werkbank zur CNC-
Maschine: Mehr Effizienz im
Rechnungswesen durch vorgangsorientiertes
Arbeiten
Bei den meisten Software-Lösungen für
das Finanzwesen mittelständischer Unternehmen
müssen die Anwender oft
noch umständlich und zeitaufwändig
zwischen den einzelnen Oberflächen
und Programmen hin- und herwechseln.
Das ist eine Arbeitsweise, die
genaue Kenntnis aller notwendigen
Software-Funktionen und der entsprechenden
Arbeitsschritte verlangt,
zudem wenig transparent ist und die
eigentliche Produktivität verschleiert.
Getragen wird dies in der Regel durch
funktionsorientierte Programme, die
man über die Menü-Navigation der jeweiligen
Einzelfunktion suchen und
aufrufen muss. Häufig sind es zudem
noch getrennte Programme mit getrennten
Startprozeduren sowie verschiedenen
Datenbanken, Schnittstellen
und Datenübergaben.
Im Gegensatz dazu existiert eine
neue Generation vorgangsorientierter
Software. Der Zeitaufwand für administrative
Tätigkeiten ist auf ein Minimum
reduziert, denn der Benutzer wird
automatisch durch das Programm anhand
vorher definierter Vorgänge und
Arbeitsschritte geführt. Ähnlich einer
Navigationsleiste im Explorer stehen
Aufgaben und deren Detailschritte verzweigt
untereinander. Ein Anklicken
führt direkt und ohne Umwege in die
zu bearbeitende Maske, in eine notwendige
Arbeitsinformation oder zu einer
definierten Auswertung. Das umständliche
Navigieren in den Menüpunkten
fällt weg, die Anzahl der Mausklicks
reduziert sich dramatisch, das gelenkte
Liquiditätsvorschau
Arbeiten verringert Fehleingaben und
steigert die Arbeitsproduktivität in erheblichem
Maße. Vergleichsuntersuchungen
haben gezeigt, dass identische
Vorgänge (zum Beispiel das Erstellen
des Monatsabschlusses) mindestens 20
Prozent schneller erledigt werden können.
Das Programm hält eine Vielzahl
von Abläufen und Standardvorlagen
als definierte Prozesse vorrätig, alternativ
können die Anwender diese auch
selbst für künftige Arbeitsprozesse neu
definieren. Beim Durcharbeiten eines
Vorgangs wird automatisch in das entsprechende
Fenster gewechselt; egal
ob Programmmaske, Dokument, Web-
Link, Check-Liste, Programm usw.
Mehr Produktivität und hohe
Kosteneinsparungen
Zusätzlich kann der Arbeitnehmer seine
eigene Produktivität in der Software
über eine automatische Zeiterfassung
und eine „Moderationskarte“ ablesen
und Prozesse weiter optimieren. Alle
Daten werden in einer komplett integrierten
Datenbank verwaltet. Insgesamt
bietet das System eine hohe
Performance und eine niedrige CPU-
Belastung. Hardware-Kosten lassen sich
verringern und Updates sind schnell
und einfach durchgeführt.
Fazit
Alle überflüssigen Wege entfallen, die
Bearbeitungszeiten reduzieren sich
drastisch und der „Output“ wird deutlich
größer. Das bedeutet gleichzeitig
auch, dass die frei werdenden zeitlichen
Ressourcen anderweitig und für
neue Aufgaben genutzt werden können.
So stärkt die vorgangsorientierte
Software den Mittelstand in Zeiten der
Globalisierung und hilft sich durch die
höhere Produktivität „schneller“ gegen
die „Langsamen“ (und meist größeren)
im Wettbewerb zu behaupten.
Dr. Michael Röchner ó
ADDISON Software und Service GmbH,
Ludwigsburg
www.addison.de
02/2008 · MIDRANGE MAGAZIN
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