schwerpunkt - Midrange Magazin

PROMOTION
ANWENDERBERICHT
Galexis AG: Ein Archiv für
alle relevanten Dokumente
Von Spoolfiles aus dem ERP-System über
Dokumente aus der Office-Welt bis hin
zu ausgewählten geschäftsrelevanten
E-Mails speichert die Schweizer Galexis
AG Daten aus dem gesamten Unternehmen
im Archivsystem InfoStore.
Schon seit nunmehr sieben Jahren überspielt
die Galexis AG Rechnungen und
Lieferscheine in Form von Spoolfiles
aus dem firmeneigenen ERP-System in
das Archivsystem InfoStore, das für die
Rechnerplattform System i entwickelt
wurde. Die Erfahrungen, die die in der
Schweiz aktive Pharmagrossistin mit
dem Archivsystem der Solitas Informatik
AG sammelte, waren außerordentlich
positiv. IT-Systembetreuer Werner Leutenegger
wörtlich: „Für die Spoolfile-Archivierung
ist InfoStore das Beste, was
man haben kann.“
Als das Management von Galexis im Jahr
2005 beschloss, die Archivierung „unternehmensweit“
auszubauen, musste
sich InfoStore noch einmal der Konkurrenz
stellen. Die IT-Fachleute bei Galexis
sahen sich „diverse, auch nicht auf System
i laufende Tools für die unternehmensweite
Archivierung“ an, so Projektleiter
Christian Meyer. Dennoch fiel die
Entscheidung zugunsten von InfoStore
– „aufgrund der guten Erfahrungen, aus
Kostengründen und weil wir bereits über
Know-how verfügten“, erklärt Meyer.
Im ersten Schritt wurden „Richtlinien
für die Archivierung“ festgelegt. Neben
Archivstruktur, Berechtigungssystem
und Revisionssicherheit wurde vor allem
spezifiziert, welche Dokumente künftig
archiviert werden sollten.
Galexis und ein in der Schweiz sehr rühriger
Solitas-Partner, die FIVE Informatik
AG, teilten sich die Projektarbeit. FIVE
realisierte ein Verfahren zur Benutzerrechteverwaltung,
das den Administrationsaufwand
bei Galexis, welche mehr
als 800 Mitarbeiter beschäftigt, auf ein
Minimum begrenzt. Nach Auskunft von
Werner Leutenegger „erspart diese saubere
Lösung dem Unternehmen sehr viel
Administrationsaufwand“. Seit dem Projektende
2006 sei es in der IT-Abteilung
in Sachen Administration „sehr ruhig“
geworden.
Seit Anfang 2007 können Unternehmensführung
sowie Verkauf, Marketing,
Human Resources, Finanzen und Controlling,
SCM, Immobiliendienst und
– last but not least – die IT-Abteilung
wichtige, langfristig benötigte Unterlagen
ins Archiv zur revisionssicheren
Aufbewahrung überspielen. Archiviert
werden bei Galexis jetzt auch E-Mails,
allerdings nur ein kleiner Teil des gesamten
E-Mail-Aufkommens. Jeder Mitarbeiter
entscheidet selbst, welche Mails er
als „geschäftsrelevant“ einstuft. Nach
manueller Indizierung kann er eine Mail
in das Archiv abschicken.
Christian Meyer resümiert: „Das Projekt
wurde innerhalb der geplanten Zeit abgeschlossen,
auch die Kosten hielten
sich innerhalb des Budgets.“
ANBIETER
Solitas Informatik AG
Bahnhofstrasse 21 b
CH-9471 Buchs
Telefon +41 81 7555500
Telefax +41 81 7555501
info@solitas.com
www.solitas.com
Ihre Ansprechpartner im Vertrieb:
Franz Glassen
Evelyne Albin
PRODUKT
InfoStore DMS iSeries
Zielgruppe
Mittelständische Unternehmen, KMU
Leistungsbeschreibung
InfoStore DMS iSeries ist die schnelle,
schlanke und sehr leistungsfähige elektronische
Archivierungs- und Dokumentenverwaltung
für IBM iSeries.
Verfügbare Sprachen
D, E, F, I, S
Verfügbar für folgende Plattformen
IBM System i
Branchen
branchenunabhängig
Besuchen Sie uns
auf der CeBIT 2008
Halle 5, Stand C16
Roland Böhme
Geschäftsführer
Solitas Informatik
AG, Buchs
(Schweiz)
02/2008 · MIDRANGE MAGAZIN
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