Simonhöhe Fe´-Wintereinkaufsnacht - Tiebelkurier

Nr. 243/November 2010
A L L E S F Ü R ´ S B Ü R O
Zettelwirtschaft war früher
TieBelkurier
Zu einer perfekten Büroorganisation gehört nicht nur ein optisch ansprechender PC, sondern
auch eine effiziente Software. Sie ist das Herzstück des Betriebs. Damit lässt sich alles steuern.
Vier große, wichtige Bereiche umfasst
ein effektives Softwarepaket.
Ein aktuelles Betriebssystem, eine
zeitgemäße kaufmännische Software,
Security sowie ein modernes
Zeiterfassungssystem.
„Ohne Software
ist Hardware nichts“
Für Norbert Thalhammer, Firmenchef
von ntb in Feldkirchen, ist eine
angepasste Software das Werkzeug
zum Erfolg. „Wer seinen Betrieb
effizient führen möchte, im Büro
möglichst schnell die Übersicht über
alle Daten haben will, sollte sich
in puncto Software genau beraten
lassen“, rät Thalhammer. Beispielsweise
weiß ein Unternehmer über
die aktuelle Fahrzeugerfassung nicht
nur jederzeit wo sich seine Firmen-
autos gerade befinden, sondern er
kann auch Kilometer und Zeit ablesen.
„Das erleichtert die Kalkulation
und hilft bei der Zeitplanung“, so
der Büroexperte. Daneben sind auch
Personalzeit- oder Zutrittserfassung
wesentliche Elemente einer modernen
Betriebsstruktur.
Sicher und Sparsam
Moderne Betriebssysteme sind
nicht nur universell einsetzbar –
eine Hardware für mehrere Server,
übertragbare Systeme – sondern
arbeiten auch äußerst kostensparend.
„Um vor unangenehmen
Überraschungen sicher zu sein,
sollten wöchentliche up-dates,
Antivirenschutz oder Datensicherungen
immer durchgeführt werden.
Nur so kann man bei eventu-
ellen Schadensfällen auch sicher
gehen, dass die wertvollen Daten
nicht verloren gegangen sind“, erinnert
Thalhammer. „Schließlich
geht es hier um die Existenz des
Betriebes.“ Auch im Bereich der
kaufmännischen Software gibt
es laufend Neuerungen, durch
Foto: T h o r s t e n - F r e y e r _ p i x e l i o. d e
deren Einsatz sich Zeit und Kosten
reduzieren lassen. „Buchhaltungs-
oder branchenspezifische
Programme können individuell
auf die Bedürfnisse des Nutzers
abgestimmt werden und punkten
durch einfache Bedienung sowie
geringen Zeitaufwand.“
33