Arbeitsbuch Kirchenvorstand 3 - Kirchengemeinde Wiesenbronn

Startphase
Zwischenbilanz
Ende der
Amtsperiode
bilanzieren: Was waren unsere Ziele und Themen? Was haben
wir uns vorgenommen? Was erreicht? Was bleibt offen? Wie
haben wir zusammengearbeitet? Wo sehen wir Herausforderungen
für die nächsten Jahre? Was sind wichtige
Entwicklungsschritte für unsere Gemeinde? Über solche und
ähnliche Fragen lohnt es sich nachzudenken – am besten an
einem eigens dafür geplanten Wochenende. Die Bilanz kann
dokumentiert und bei einer Gemeindeversammlung und/oder
im Gemeindebrief vorgestellt werden. Auf jeden Fall ist sie eine
wertvolle Starthilfe für den neuen Kirchenvorstand.
Der neue Kirchenvorstand gestaltet seine Startphase bewusst.
Das erste Jahr dient in erster Linie der Herstellung der eigenen
Arbeitsfähigkeit. Zwei Dinge sind dafür vor allem nötig: Eine
Geschäftsordnung wird auf dem Hintergrund der bisherigen
erstellt. Die entsprechenden Ausschüsse, Beauftragungen und
Projektgruppen werden eingesetzt. Die Spielregeln und die
eigene Kultur entwickeln sich. Die Stimmen der „Neuen“ werden
gehört, die Erfahrung der „Alten“ genutzt. Der Standort
wird bestimmt. Von dort aus kann dann die weitere Entwicklung
geplant werden. Die Bilanz des alten Kirchenvorstandes
wird überarbeitet und es werden die Ziele und Prioritäten für
die gemeindliche Entwicklung und die inhaltliche Arbeit festgelegt.
In der Praxis geht das oft Hand in Hand: Eine Projektidee
entsteht und ein entsprechender Ausschuss wird berufen.
Oder aber eine bestehende Beauftragung wird daraufhin überprüft,
ob sie noch nötig ist. Auf jeden Fall sollte im ersten Jahr
der Schwerpunkt darauf liegen, die organisatorische und inhaltliche
Ausrichtung soweit zu entwickeln, dass ein Kirchenvorstand
seine Arbeit zielgerichtet und effektiv tun kann.
Die Halbzeit nach etwa drei Jahren dient einer Zwischenbilanz.
Das bisher Erreichte wird vor dem Hintergrund der gesteckten
Ziele kritisch gesichtet. Änderungen können vorgenommen
werden. Notfalls auch Korrekturen. Noch ist Zeit für bislang
Unerledigtes. Auch die Beziehungen werden überprüft: Wie
gehen wir miteinander um? Wie steht es mit unserer Motivation?
Mit neuer Gewissheit und neuem Schwung geht der Kirchenvorstand
in die zweite Halbzeit.
Schließlich ist gegen Ende der Amtsperiode eine erneute Bilanz
(s.o.) fällig. Der Kreis schließt sich, der Kirchenvorstand hinterlässt
den Nachfolgern sein Erbe. Im Idealfall können die Inhalte
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