Arbeitsbuch Kirchenvorstand 3 - Kirchengemeinde Wiesenbronn

steht, ob dazu lediglich informiert wird oder ob auch eine
Beratung oder ein Beschluss nötig ist. Die Mitglieder des
Kirchenvorstands können sich so schon aus der zugesandten
Tagesordnung ein gutes Bild vom Verlauf der Sitzung machen
und sich besser darauf vorbereiten. Außerdem überlegt er
sich gut, wie vor allem schwierigere Themen optisch aufbereitet
werden können, damit die Orientierung in der Beratung
und bei den Beschlussfassungen leichter fällt. In jeder Sitzung
kommt nun das Flipchart zum Einsatz, oft auch der Tageslichtprojektor.
Die zweite Änderung besteht darin, dass Pfarrer Conrad jetzt
schon immer mindestens 30 Minuten vor Sitzungsbeginn im
Tagungsraum ist, die benötigten Unterlagen und Geräte
überprüft, für ein angenehmes Raumklima sorgt, Imbiss und
Getränke für die Pause bereitstellt und den Raum herrichtet.
Wenn die ersten Sitzungsteilnehmenden kommen, kann er sie
entspannt begrüßen und die Sitzung auf die Minute genau
mit einem guten Gefühl eröffnen.
Dies alles hat zur Folge, dass sich die Mitglieder des Kirchenvorstands
mehr wertgeschätzt fühlen und ihrerseits mehr
Sitzungsdisziplin zeigen. Und auf noch etwas ist Pfarrer
Conrad jetzt stolz: In jeder Sitzung berichten regelmäßig
Mitarbeitende aus der Gemeinde eine halbe Stunde über ihr
Arbeitsgebiet. Die Kirchenvorsteher und Kirchenvorsteherinnen
fühlen sich seitdem besser informiert und die Mitarbeitenden
mehr anerkannt.
Pfarrer Conrad nimmt einen zweiten Schluck. Jetzt können
die Tagesthemen beginnen. Prost, Uli Wickert!
(Quelle: Arbeitshilfe „Damit Leitung gelingt“)
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