Arbeitsbuch Kirchenvorstand 3 - Kirchengemeinde Wiesenbronn
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Die wichtigsten Tagesordnungspunkte stehen am Anfang.<br />
Jede Tagesordnung enthält den Punkt ‚Verschiedenes‘, um<br />
kurzfristige Besprechungspunkte einbringen zu können.<br />
Schön ist es, wenn das Ritual eines Abschlussblitzlichtes eingeführt<br />
wird. So kann Befriedigendes und Unbefriedigendes<br />
ausgesprochen werden (siehe auch Rückmeldung).<br />
Was kommt<br />
in die Sitzung?<br />
Zur Tagesordnung gehören regelmäßig wiederkehrende<br />
Tagesordnungspunkte:<br />
• Begrüßung<br />
• Andacht<br />
• Annahme der Tagesordnung<br />
• Feststellung der Beschlussfähigkeit (§ 41 KGO)<br />
• Protokollvorlage<br />
• Berichte<br />
• Pause(n)<br />
• Gebet<br />
C 64<br />
Weitere Tagesordnungspunkte erschließen sich anhand von<br />
drei Such-Fragen:<br />
1. Was kommt aus der laufenden Arbeit?<br />
Der/die Vorsitzende überprüft, was aus der Geschäftsführung<br />
des Pfarramts vor den <strong>Kirchenvorstand</strong> muss.<br />
Vorgesetzte Behörden brauchen förmliche Beschlüsse, Termine<br />
und Ausgaben sind festzulegen, Anträge zu behandeln.<br />
Das Protokollbuch gibt Auskunft: Welche Tagesordnungspunkte<br />
sind aus früheren Sitzungen noch offen (weil die<br />
Zeit nicht mehr oder die Informationen noch nicht reichten)?<br />
Welche Aufgaben wurden zugewiesen, weil sie – über<br />
einen längeren Zeitraum – weiter verfolgt werden müssen?<br />
Will einer der vorberatenden und / oder beschließenden<br />
Ausschüsse des <strong>Kirchenvorstand</strong>s über seine ihm aufgetragene<br />
Arbeit berichten?<br />
‚Termin-Vorfahrt‘ bei der Sitzungsplanung haben zwei Bereiche:<br />
Haushaltsplan / Jahresrechnung und Personalfragen.
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