Arbeitsbuch Kirchenvorstand 3 - Kirchengemeinde Wiesenbronn

„Öffentliche
Kirchenvorstandssitzungen“
(KGO § 40)
Die öffentlich stattfindenden Sitzungen des Kirchenvorstandes
sind eine Grundvoraussetzung für eine weitergehende Beteiligung
der übrigen Gemeindemitglieder. Nur wer informiert ist,
kann bei Bedarf auch mitreden. Der Grundsatz, dass
Kirchenvorstandssitzungen in aller Regel öffentlich stattfinden,
macht klar: Es geht im Kirchenvorstand nicht um das
Geheimwissen weniger, sondern um öffentliche Diskussion
und Entscheidungsfindung! Allerdings ist dabei zu beachten,
dass bestimmte Punkte um der Sache willen oder zum Schutze
der Betroffenen gerade nicht öffentlich verhandelt werden
dürfen. Die neue KGO sieht dies ausdrücklich bei Personalangelegenheiten
u.ä. vor. Bei der Erstellung der Tagesordnung
kann das berücksichtigt werden, etwa so, dass nach einem
ersten – öffentlichen Teil – die Punkte, die der Verschwiegenheit
nach außen unterliegen, nichtöffentlich verhandelt werden.
Gegebenenfalls kann der Kirchenvorstand
ausnahmsweise auch einmal aus diesem Grunde eine ganze
Sitzung für nichtöffentlich erklären.
Die Sitzungen werden der gemeindlichen Öffentlichkeit rechtzeitig
unter Angabe von Zeitpunkt und Ort bekannt gemacht.
Es empfiehlt sich, nach Möglichkeit auch die Tagesordnung
mit zu veröffentlichen, so dass Interesse geweckt wird. Dass
die Einladungsfrist von acht Tagen auch für die Veröffentlichung
in der Gemeinde gilt, versteht sich eigentlich von
selbst. Ortsüblich kann sie in den Abkündigungen der sonntäglichen
Gottesdienste stattfinden. Darüber hinaus bieten
sich der Gemeindebrief und der Aushang im Schaukasten oder
am schwarzen Brett der Gemeinde an.
Besonders wichtig, weil immer wieder Quelle von Missverständnissen:
Gäste haben kein Rederecht. Darin unterscheidet
sich die öffentliche Kirchenvorstandssitzung von einer Gemeindeversammlung.
Allerdings kann der Kirchenvorstand
jederzeit Gäste in seine Sitzungen einladen und um ihren Beitrag
bitten, wenn ihm das zur Meinungsbildung oder
Entscheidungsfindung helfen kann (§ 40 KGO).
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