Wendig statt aufwendig - Midrange Magazin

SCHWERPUNKTAnwendungsentwicklung und -modernisieruPPM-Lösung von IBM Rational unterstützt gesamten ZyklusProdukt-ManagementIn einer zunehmend schnelllebigen Zeit werden die Zeiträume, in denen Unternehmenmit neuen Innovationen und Technologien am Markt Profite erzielen können, immer kürzer.Dadurch wird es immer wichtiger, mit den richtigen Produkten zum richtigen Zeitpunktauf die richtigen Märkte zu setzen.Das Produkt-Management ist einsehr strategisches Thema, wohingegendie Projektdurchführung häufigkeinen direkten Bezug zur Unternehmensstrategiehat. Vereinfacht dargestelltbeantwortet das Produkt-Managementdas „Was“ und das Projekt-Management das „Wie“. Ein wichtigerFaktor für ein erfolgreiches Produkt-Management ist die enge Verknüpfungmit der eigentlichen Projektdurchführung.Fehlt diese Verknüpfung, bestehtunter anderem die Gefahr, dass zwischender geplanten Ausrichtung desProduktportfolios und der eigentlichenProjektdurchführung Informationenverloren gehen. So wird es schwer,Analysen über die Gesundheit des Portfolioszu erstellen. Eine transparenteEntscheidungsfindung bei der Auswahlvon Projekten und Produkten trägt zudemdazu bei, die Denkweise von einer„Ich-Perspektive“ zu einer „Team-Perspektive“zu verändern.Um ein erfolgreiches Portfolio-Management zu ermöglichen, ist eintransparenter, auf die Unternehmensstrategieausgerichteter Prozess nötig.Vereinfacht dargestellt beinhaltet dieserProzess fünf Schritte:1. Einheitliche Sammlung von Produktvorschlägenund -featuresAlle beteiligten Stakeholder im Unternehmensollten die Möglichkeit haben,ihre Ideen an das Portfolio-Managementzu übergeben. Dies ist sinnvoll,da Stakeholder aus den unterschiedlichstenBereichen, beispielsweiseaus Entwicklung, Marketing, Vertrieb,Service und natürlich auch die Kundenselbst, verschiedene Erwartungen undSichtweisen auf die Produkte haben.Bei der Sammlung solcher VorschlägeANZEIGEUm die Gesundheit des Portfoliosfestzustellen, können verschiedeneKennzahlen untersucht werden. In derPraxis sind dies häufig finanzbasierteKennzahlen wie ROI, Net-Present-Value(NPV) oder die erwarteten Kosten undEinnahmen. Für ein erfolgreiches Produkt-Managementsind aber auch andereKennzahlen wie Strategiekonformität,Risikokennzahlen oder Auswirkungenauf das Unternehmensimagevon Bedeutung. Weiterhin wichtigeAnalysen sind eine langfristige Highistdarauf zu achten, dass die Daten einheitlichaufgenommen und an zentralerStelle abgelegt werden. Danach werdendie Ideen mit weiteren Informationenangereichert wie einer Aufwandsabschätzungaus der Entwicklung, einerBeurteilung der Marktrelevanz ausdem Vertrieb oder der Verknüpfung mitden relevanten Märkten.2. Priorisierung von VorschlägenUm eine transparente Priorisierung zugewährleisten, ist ein Verfahren notwendig,mit dem sich objektive undnachvollziehbare Entscheidungen treffenlassen. Diese Entscheidungen dürfennicht durch die Interessen Einzelneroder durch individuelle Bauchentscheidungenbeeinflusst werden. DasVerfahren muss dabei sowohl quantitativeKriterien – erwarteter Umsatz odererwartete Kosten – als auch qualitativeKriterien – langfristige Auswirkungenoder Marktrelevanz von Projekten –aus dem unternehmensspezifischenKriterienkatalog berücksichtigen. Dafürsind verschiedene Bewertungsmethodennotwendig, wie der paarweiseVergleich für eine Priorisierung mitqualitativen Kriterien. Bei der Priorisierungselbst ist die Gewichtung derKriterien oder die Betrachtung vonSzenarien interessant. Ziel der Priorisierungist die Auswahl der Vorschläge,die den besten Kompromiss aus Kostenund Nutzen darstellen – und die in dasvorhandene Budget passen.3. Analysen über das Portfolio20MIDRANGE MAGAZIN · 11/2010