Fakten, Trends und Perspektiven. - TOPmedia Verlag + Publizistik ...

CP Ratgeber Vertrieb
9.2 Zeitschriftenversand mit der Presse Distribution
Die Vorteile der Pressesendung
+ 100 Prozent Flächendeckung
+ Zustellung innerhalb von zwei
Tagen nach Einlieferung der
Sendung – an sechs Tagen in
der Woche
+ Personalisierung und Individualisierung
+ Exakte Zielgruppenansprache
durch Berücksichtigen individueller
Interessen,
Integration vorbereiter Responselelemente,
hochwertige Anmutung
+ Noch mehr Service in der
Kombination mit dem
VERSANDSERVICE
(siehe auch Seite 117)
+ Möglichkeit zur Teilnahme am
ADRESS UPDATE – ein Service
der Deutschen Post zur elektronischenAdressaktualisierung
(siehe Randspalte S.115)
Die Deutsche Post AG empfiehlt sich
auch in Sachen Kundenzeitschriften als
leistungsstarker Vertriebspartner. Aus
der Angebotspalette der Post ist das
Produkt »Pressesendung« ein schneller,
zuverlässiger und preisgünstiger Vertriebsweg
für Kundenmagazine und
Kundenzeitungen. Die Vorzüge: Zustellung
innerhalb von zwei Tagen, gegen
Aufpreis auch am nächsten Tag. Selbst
die Zustellung am Tag der Einlieferung
ist möglich. Die gesamte Bundesrepublik
wird abgedeckt, selbstverständlich
ist der Transport ins Ausland möglich.
Der Transport einer Sendung von 110
Gramm, das entspricht etwa dem Gewicht
eines 38-seitigen Magazins inklusive
Umschlag, kostet rund einen halben
Euro. Allerdings sind einige formelle
und inhaltliche Rahmenbedingungen
sowie Vorschriften zur Versandvorbereitung
zu berücksichtigen.
Auch Werbemittel sind willkommen
Mit der Kundenzeitschrift kommen
auch Werbemittel wie Beilagen, Beihefter
oder Beikleber zum Empfänger –
wie das Magazin zum günstigen Tarif
der Pressesendung. Die Voraussetzung:
Die Beilagen dürfen nicht Hauptzweck
der Sendung und daher keinesfalls
schwerer als das Kundenmagazin selbst
sein. Die Beilagen müssen – im wörtlichen
Sinne – dem Magazin beiliegen
und nicht umgekehrt. Sind alle Voraussetzungen
erfüllt, werden die Beilagen
mitgewogen und der günstige Tarif auf
das Gewicht der kompletten Sendung
angewendet. Das Produkt Pressesendung
ist damit eine der günstigsten
Versandarten für Kundenzeitschriften.
– 114 –
Exklusiv für die Presse –
die Voraussetzungen:
Da die »Pressesendung« nur Magazinen
offen steht, gelten klar definierte formale
und inhaltliche Voraussetzungen. Dazu
zählen im einzelnen:
Formale Voraussetzungen
Grundsätzlich muss das Kundenmagazin
mindestens quartalsweise erscheinen.
Es muss eine »kontinuierliche innere
und äußere Gestaltung« aufweisen,
also aus gleich großen und beidseitig
bedruckten Blättern bestehen. Das
Mindestformat beträgt 90 auf 140 Millimeter
– das entspricht etwa DIN A6.
Ein presseübliches Druckverfahren ist
gefordert sowie die presseübliche buchbinderische
Verarbeitung. Die Titelseite
braucht neben dem Titel auch eine
Heftnummer, dazu wahlweise Erscheinungstag,
Erscheinungsmonat oder Erscheinungs-Quartal.
Auch die Bezeichnung
»Sondernummer« ist erlaubt,
wenn die Sondernummer wiederum
formal und inhaltlich die Voraussetzungen
der Pressesendung erfüllt. Dazu
zählt auch das Höchstgewicht von einem
Kilogramm pro Sendung und die
Mindestmenge von 1000 Sendungen
pro Einlieferung.
Inhaltliche Voraussetzungen
Der Herausgabezweck darf geschäftlich
sein, die Inhalte müssen aber der Unterhaltung
und der Information dienen.
Ausdrücklich ausgeschlossen vom Produkt
Pressesendung sind reine Bestellkataloge,
Prospekte oder personalisierte
Werbepost.
Wegen der Voraussetzungen empfehlen
Fachleute, schon bei der Konzeption