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32 SChWERPUNKT BRANCHENLöSuNgEN: FOOD, BEVERAgE, PHARMA Tonnenweise Nudeln bei Recheis dank Lawson Software mit Biss Bei Recheis Teigwaren geben sich die Mitarbeiter der Produktion jeden Tag in drei Schichten rund um die Uhr die Klinke in die hand. Und auch die Arbeiter in Verpackung und Versand wechseln sich in zwei Schichten ab. Denn Recheis produziert jeden Tag mehr als 100 Tonnen Teigwaren, um der Nachfrage an Nudeln, Pasta & Co. gerecht zu werden. Die Produktion solcher Mengen konnte Recheis lange Zeit ohne ein ERP-System bewältigen. Stattdessen hatte man mit einzelnen, voneinander unabhängigen Insellösungen gearbeitet. Nicht verwunderlich aber, dass diese Lösung ab einem gewissen Zeitpunkt mit dem stetigen Wachstum des Unternehmens nicht mehr Schritt hal- ten konnte. Karl Ecke, Leiter IT, Logistik & Organisation bei Recheis erinnert sich: „Mit unseren selbstgestrickten Anwendungen waren wir irgendwann einfach nicht mehr in der Lage, unsere Prozesse komplett und übersichtlich abbilden zu können. So hatten wir aus reiner Vorsicht zu saisonalen Spitzenzeiten unsere Lager voll, um auf hohe Nachfragen vorbereitet zu sein.“ So kam im Jahr 2000 der Wunsch nach einer ERP-Lösung auf, die es erlaubt, die Geschäftsprozesse komplett und übersichtlich abzubilden und damit entsprechend dem Wachstum des Unternehmens weitere Zukunftsperspektiven bietet. In die engere Auswahl kamen verschiedene Anbieter und darunter auch Lawson-Software, damals noch Intentia und vertreten durch den Partner KTW. „M3 war auf Anhieb ein- MIDRANGE MAgAZIN · 6/2009 fach perfekt für uns“, so Karl Ecke. „Ohne große Modifikationen konnten die Funktionalitäten von M3 fast alle unsere Prozesse abbilden. Das haben wir bei den anderen Anbietern nicht gesehen. Dort war zwar meist ein Fokus auf Planung oder Verkauf vorhanden, aber die übergreifende Abbildung haben wir nur bei Lawson gefunden.“ Kurzzeitig gebremst wurden Lawson und Recheis nur durch kleinere Probleme bei der Übernahme der Altdaten. Ansonsten verlief das Projekt reibungslos, so dass der Echtstart mit der damaligen Version Movex RPG 11.3 erfolgreich durchgeführt werden konnte. Am österreichischen Firmenstandort ist Recheis mit zwei Produktionsstätten vertreten, die über M3 miteinander vernetzt sind. Rund 100 Mitarbeiter sind in diesen beiden Produktionsstätten täglich damit beschäftigt, Recheis-Produkte herzustellen, dreißig von ihnen arbeiten gegenwärtig mit M3 von Lawson. Schneller auf den Markt reagieren Mit M3 kann Recheis heute seine Prozesse komplett und übersichtlich abbilden und ist nun auch in der Lage, Forecasts zu erstellen. Auf der Basis von Daten, die Mitarbeiter der einzelnen Produktionsabteilungen eingeben, erstellt M3 automatisch einen Produktionsvorschlag. „Heute ist unser Lager endlich an unsere Nachfrage angepasst und nicht mehr umgekehrt“, freut sich Karl Ecke. „So können wir weitaus besser auf den Markt reagieren. Das war mit unserem alten System nicht möglich.“ Wichtig war für Recheis auch, dass Lawson das Unternehmen mit spezifischen Funktionalitäten wie EDI unterstützen konnte. Bei Recheis gehen jeden Monat mehr als 2.000 Aufträge ein. Diese mussten früher vorwiegend manuell ins System übertragen werden, was nicht nur viel Zeit und Aufwand beanspruchte, sondern auch eine gewisse Fehlerquote mit sich brachte. Heute werden die Aufträge voll digitalisiert abgewickelt. Und es geht noch weiter … Für die Zukunft hat Recheis weitere Pläne mit Lawson. Nach dem Upgrade auf RPG 12.4 ist aktuell nun auch eine Migration auf die Java-Version M3 7.1 angedacht. In Kürze startet dazu die Geschäftsprozessanalyse, um Migrationspotenziale erarbeiten und erkennen zu können. Besondere Vorteile verspricht sich Recheis dabei von der integrierten Anwendung Lawson Smart Office, das Microsoft- und Lawson-Funktionen miteinander verbindet. Über eine personalisierte Benutzeroberfläche können dann die Anwender direkt auf Lawson- und Microsoft-Anwendungen wie Excel oder Word zugreifen und Daten umfassend und verzögerungsfrei über alle Anwendungen hinweg aktualisieren. „Darauf freuen sich einige unserer User schon ganz besonders“, so Karl Ecke. ó Lawson Software Deutschland gmbH, Hilden www.lawson.com
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