Die Liquidität im Blick behalten - Midrange Magazin

Schnell mit allen Partnern verbundenEDI as a ServiceDas „EDI as a Service“-Konzept zielt darauf, mit flexibler Technologie, Full-Service undgünstigem Preis Maßstäbe beim Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern zu setzen.Der Kunde wird vom üblichen Aufwand entlastet und kann die Kosten reduzieren.EDI ist seit vielen Jahren in zahlreichenBranchen bewährte Praxis.Unternehmen, die an die großen Einzelhandelskettenliefern, müssen Bestellungen,Lieferavise und Rechnungenals EDI-Nachrichten in den von ihrenKunden verwendeten Formaten zurVerfügung stellen. In der Regel wirddies heute so gehandhabt, dass die Unternehmenfür den Datenaustausch mitden verschiedenen GeschäftspartnernKonverter installieren, mit denen siedie Daten in die jeweiligen Formate umsetzen.Neben Implementierungsaufwandund Personalkosten fallen dabeiLizenz- und Wartungskosten an.Zentrales Clearing-CenterMit „EDI as a Service“ wird der elektronischeDaten- und Dokumentenaustauschals umfassende Dienstleitungangeboten und damit vereinfacht sowiebeschleunigt. Das ERP-System oderandere Business-Anwendungen versendendie erzeugten Ausgangsdaten(Rechnungen, Lieferavise etc.) an dieHosting-Plattform des Serviceanbieters.Dort werden die Nachrichten indas vom jeweiligen Geschäftspartnergewünschte Format umgesetzt und andiesen über den bevorzugten Kommuni-kationskanal versandt. Statt über starrePunkt-zu-Punkt-Verbindungen kommuniziertder Kunde mit einem zentralenClearing-Center, das bereits über Verbindungenzu den infrage kommendenPartnern verfügt. Neue Geschäftspartnerwerden schnell und ohne zusätzlichenAufwand auf einen Schlag mitallen wichtigen Partnern verbunden.Die aufwendige und kostspielige Implementierungvon Inhouse-Konverternfür die verschiedenen Partner entfällt.Die Plattform unterstützt alle heutegängigen Datenformate (XML, EDI-FACT, IDoc, Flatfile etc.) und Standards(GS1, AKH etc.) sowie alle relevantenDokumenttypen bzw. Nachrichtenarten(wie z. B. ORDERS, INVOIC, DESADV,RECADV).Hohe SicherheitEine solche zentrale Hosting-Plattformwird höchsten Kriterien bezüglich Verfügbarkeitund Sicherheit gerecht. DieDienste können von einem Level-4-Rechenzentrum bezogen werden, eineSicherheits- und Verfügbarkeitsklasse,die bei Inhouse-Installationen kaum realisierbarist. Die Kommunikation kannunter Einsatz des Sicherheitsprotokollshttps mit 128-Bit-Verschlüsselung erfolgen.Für branchenspezifische Anforderungenkönnen weitere direkteexterne Kommunikationstechnologienwie AS2, OFTP, (S)FTP, X.400 etc. genutztwerden.Ein solcher Service sollte auch umfassendeSupportleistungen wie diegeschäftliche und technische Überwachung(Data Monitoring), die Administrationder Clearing-Plattform sowieHelpdesk-Funktionen beinhalten. DerEDI-Service lässt sich leicht erweitern,indem Zusatzdienste wie u. a. die revisionssichereelektronische Archivierungund die elektronische Signaturin Anspruch genommen werden. Fürdiese Zusatzservices – wie für dasgesamte „EDI as a Service“-Konzeptgilt, dass eine aufwendige Implementierungwie bei Inhouse-Installationenentfällt.óComarch Software AG, Dresdenwww.comarch.comMichael UlbrichtBusiness DevelopmentManager ECOD im EDIDepartment12/2009 · MIDRANGE MAGAZIN19