DEHOGA Magazin Nr. 2 März/April 2012 - DEHOGA Niedersachsen

DEHOGA aktuell 02/2012 43 Recht und Rat
VORSICHT FINANZAMT!
Neue Anforderungen an Kassensysteme
Bekanntlich interessiert sich der Staat vor
allem für drei Dinge: Steuern, Steuern und
Steuern! Davon ist auch die Gastronomie
betroffen, denn das Bundesfinanzministerium
hat die Anforderungen an Kassensysteme
erheblich verschärft.
Die neuen Vorschriften gelten seit dem 26.
November 2010 und betreffen vor allem
die langfristige Aufbewahrungspflicht
bei
Bargeschäften, also das
Kerngeschäft der Gastronomie.
So sind alle
Buchungsdaten ab
sofort im Detail elektronisch
und unveränderbar
aufzuzeichnen
und mindestens 10 Jahre
zu archivieren. Ist die
komplette Speicherung
aller steuerlich relevanten
Daten innerhalb der Kasse nicht möglich,
müssen diese Daten unveränderbar
und maschinell auswertbar auf einem
externen Datenträger gespeichert werden.
Sämtliche Tagesumsätze müssen sich lückenlos
aus den einzelnen Verkaufsvorgängen
herleiten lassen und die Vollständigkeit
muss durch fortlaufende Nummern
prüfbar sein. Kommt es zu einer Betriebsprüfung,
müssen alle Daten elektronisch
zur Verfügung stehen.
Die Konsequenzen für Ihren Betrieb
Neue Kassensysteme müssen
ab sofort den neuen
Anforderungen entsprechen.
Alte Kassensysteme,
die bauartbedingt nachgerüstet
werden können,
müssen nachgerüstet werden.
Alte Kassensysteme,
die nicht nachgerüstet
werden können, müssen
bis zum 31.12.2016 ausgetauscht
werden. Bis dahin
gelten für diese Kassen
extrem strenge Auflagen. Werden diese
Anforderungen nicht erfüllt, können die
Korrektheit der Buchführung in Frage gestellt
und die Einnahmen geschätzt wer-
den, was selten zugunsten des Unternehmers
ausgeht.
Hilfe vom Fachbetrieb
Der einzig sichere Weg, um Konflikten mit
dem Finanzamt aus dem Wege zu gehen,
ist der Einsatz von Kassensystemen, die
die neuen Anforderungen komplett erfüllen.
Viele bestehende Systeme kann man
aufrüsten, einige ältere hingegen müssen
ausgetauscht werden. Für diese Auf- oder
Umrüstungen ist man bei erfahrenen Kassenspezialisten
wie der Kamphenkel Datensysteme
GmbH in den besten Händen.
Der renommierte Betrieb mit Standorten
in Braunschweig und Hannover ist ein
Vertragshändler mit eigener Werkstatt und
24-Stunden-Service. Er führt ausschließlich
hochwertige Markenprodukte mit
Vollgarantie und bietet verschiedene Zahlungsvarianten
wie Finanzierung, Leasing
und Anmietung. Kamphenkels geschulte
Techniker führen die Programmierung,
sowie die komplette Installation und Einweisung
des Kassenpersonals vor Ort
durch. (www.kamphenkel.net)