PDF Öffnen - Tagesaktuell

Wie das funktioniert? Ein Bei-
spiel: Ein Mitarbeiter war zwei
Wochen im europäischen Fern-
verkehr unterwegs und kommt üblicherweise
mit jeder Menge Belege zurück. Die
müssen sortiert und abgerechnet werden.
Dann muss die Mehrwertsteuer zurückgefordert
werden, was mit ausländischen
Belägen nicht immer ganz reibungslos
abläuft.
Im Klartext: Der Verwaltungsaufwand
für die Abrechnung und anschließende
Archivierung ist hoch und zieht entsprechende
Lohnkosten nach sich. Wer
unterwegs konsequent auf Tankkartenzahlung
setzt und neben Diesel auch Reparaturen,
Reifen, Maut usw. mit Karte
bezahlt, kann sich das Sammeln und
mühselige Auswerten von Belegen sparen.
Der gesamte Papierkrieg wird professionell
vom jeweiligen Kartenanbieter
geführt. Und dieser schickt üblicherweise
zweimal monatlich eine fahrzeugbezogene
Rechnung mit allen relevanten Daten.
Hohe Kostentransparenz
Die kleinen Plastikkarten bieten darüber
hinaus weitere Vorteile: So tragen die
Karten zu einem Maximum an Kostentransparenz
bei. Zum Teil bieten die Kar-
ten die Möglichkeit einer vergleichenden
betriebswirtschaftlichen Kostenanalyse.
So wird die Kostenstruktur für
jedes einzelne Fahrzeug nachvollziehbar.
Das wiederum ist die Voraussetzung, um
gezielt gegenzusteuern. Weitere Einsparpotenziale
bieten auch die vielfältigen
Internetdienste einiger Kartenanbieter.
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Ein besonders wertvolles Tool ist in diesem
Zusammenhang die europaweite
und tagesaktuelle Kraftstoffpreisliste, die
einige Kartenanbieter im Internet bereitstellen.
Ein regelmäßiger Blick auf diese
Listen zahlt sich sehr schnell aus. Gerade
bei den Mengen, die ein schwerer Lkw
mit sich führt, machen wenige Cent pro
Liter einen deutlichen Unterschied. Und
das ist schnell verdientes Geld. Der Kunde
verschafft sich im Netz einfach einen
Überblick über die aktuellen Preise entlang
der Wegstrecke und wählt die günstigsten
Tankstellen aus.
Rückerstattungsservice
Wer im Ausland tankt, kann zudem auf
den Mehrwertrückerstattungsservice des
jeweiligen Kartenanbieters zurückgreifen.
Damit wird der bürokratische Aufwand
für die Rückerstattung für die Unternehmen
einfach ausgelagert.
Nicht vergessen werden sollte auch der
Sicherheitsaspekt bei der Nutzung von
Tankkarten. Zum einen natürlich, weil
sich der Bargeldvorrat, den ein Fahrer für
längere Touren benötigt, radikal reduziert.
Und Geld, das er nicht dabei hat,
kann auch nicht gestohlen werden. Das
Thema Sicherheit wird auch im Kartenhandling
selbstständig optimiert. Die
meisten Karten verfügen inzwischen über
einen PIN-Code, der einen Missbrauch
der Karte etwa im Falle eines Verlustes
weitgehend ausschließt.
FAZIT: Die bunten Karten in der Brieftasche
des Fahrers machen absolut Sinn.
Sie erhöhen die Sicherheit, schaffen
Kostentransparenz und helfen durch ihre
vielen Möglichkeiten, die Kosten für den
Transportunternehmer zu reduzieren.
Die Instrumente dafür sind vielseitig und
reichen von Tankstellenfinder bis hin zu
Flotten-Management-Funktionen.
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