Berichterstattung 2004 - Die Schweizerische Post

Reporting / Controlling, Sicherheit, Eigen- und Haftpfl
ichtschäden, Human Resource Management,
Informationstechnologie, Finanzen, Corporate Gover-
nance, rechtliche Aspekte, Kommunikation/Image.
In der nächsten Phase beurteilen die zuständigen
Leitungsgremien das Bruttorisiko (Worst-Case-Szenario),
um nach der anschliessenden Beurteilung der
Qualität und der Wirksamkeit der Steuerungsmassnahmen
das noch verbleibende Restrisiko zu quantifi -
zieren.
Auf der Stufe Konzern werden die Risiken im 2. Quar-
tal an die Konzernleitung, den Revisionsausschuss
und an den Verwaltungsrat rapportiert. Im 4. Quartal
ist diesen Gremien über die erzielten Ergebnisse
der Risikosteuerung zu berichten. Über die Top Risks
(grösste Risiken) wird auch unter dem Jahr Bericht
erstattet.
Financial Risk Management
Mit In-Kraft-Treten der Revision des Finanzhaushalts-
und des Postorganisationsgesetzes auf den 1.Januar
2004 wurde die Verantwortung für die Risiko- und
Anlagepolitik der Post dem Verwaltungsrat übertragen.
Zur Umsetzung der daraus resultierenden Aufgaben
wurde deshalb neben dem Corporate Risk
Management ein adäquates Financial Risk Management
mit entsprechenden Prozessen implementiert.
Die spezifi schen Geschäftsrisiken von PostFinance,
namentlich die Markt- und Kreditrisiken, werden
somit über branchenübliche Instrumente und Methoden
bewirtschaftet, wobei sich die Post an den
«Best Practice»-Ansätzen der Finanzbranche orientiert
und diese unternehmensspezifi sch anwendet.
Auf Ebene des Verwaltungsrates (1) beziehungsweise
des Revisionsausschusses werden die obersten
Grundsätze für den Umgang mit den fi nanziellen
Risiken festgelegt, die Anlage- und Risikopolitik
der Post genehmigt, Oberlimiten gesetzt und die
Risiken überwacht.
Auf Konzernleitungsebene (2) werden die Risikopolitik
defi niert sowie die Risiko- und Ertragszielvorgaben
formuliert.
Das Asset & Liability Management Komitee (ALKO)
von PostFinance (3) ist für die aktive Steuerung und
Bewirtschaftung der fi nanziellen Risiken innerhalb der
vorgegebenen Rahmenbedingungen verantwortlich.
Zu seinen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zählen
u. a. das Bilanzstrukturmanagement, das Festsetzen
von Sublimiten für Markt- und Kreditrisiken zuhanden
operativer Risikosteuerungsbereiche sowie die Festlegung
adäquater Replicating Portfolios (vgl. Finanzbericht,
Seite 54). Zusätzlich sorgt das Asset & Liability
Management Committee für eine angemessene
organisatorische, personelle, technische und methodische
Infrastruktur des Risk Management.
Risk Management
Das Risk Management von PostFinance (4) wurde
weiter gestärkt und ausgebaut. Das Risk Management
identifi ziert, misst und kontrolliert unabhängig vom
operativen Geschäft die Risiken sowie die Limiteneinhaltung
und rapportiert die Ergebnisse an die zuständigen
Überwachungsinstanzen. Bei Limitenüberschreitungen
werden sofort vordefi nierte Massnahmen
eingeleitet.
Der professionelle Umgang mit den fi nanziellen
Risiken gewährleistet einerseits die Einlagensicherheit
der Kundengelder und andererseits die langfristige,
nachhaltige Ertragskraft des Bereichs PostFinance und
damit des ganzen Unternehmens.
Risikosituation der Post
Der gesetzliche Leistungsauftrag und die strategischen
Ziele des Bundesrats verlangen von der Post einen
Universaldienst mit hochwertigen Leistungen, gleichzeitig
aber auch Wettbewerbsfähigkeit, Innovation
und Selbstfi nanzierung. Dieser Auftrag wird durch
die unterschiedliche Defi nition des Inhaltes des Universaldienstes
durch verschiedene Interessengruppen
zusätzlich erschwert.
Die Öffnung der Postmärkte und die Substitution bei
traditionellen Kernprodukten bewirken Marktanteilsverluste
sowie einen Rückgang der Mengen und
Margen. Die sich daraus ergebende Verschlechterung
der Kostenstruktur kann auf Grund dieser Rahmenbedingungen
nur ungenügend aufgefangen werden.
Eine weitere Marktöffnung würde den Druck auf die
Post weiter erhöhen. Die Möglichkeiten, diesem Druck
zu begegnen, werden durch verschiedene gesetzliche
und personalrechtliche Regelungen (Unterstellung
unter das Bundespersonalgesetz, Pfl icht zum Abschluss
eines Gesamtarbeitsvertrags) eingeschränkt.
Auf Stufe Konzern wurden in der Berichtsperiode
15 so genannte Top Risks identifi ziert, die aktiv gesteuert
werden. Hierbei handelt es sich um Risiken
ab einer bestimmten Eintretenswahrscheinlich -
keit und einem potenziellen Schadenausmass von
über CHF 50 Mil lionen. Sechs dieser Top Risks
betreffen (politische) Rahmenbedingungen, fünf
sind Markt- und vier endogene Risiken.
Die Geschäftsfelder Personenverkehr, International
und Mail beurteilten ihre Risikosituation im Vergleich
zur Vorperiode insgesamt als gleich bleibend, Logistics
sowie Poststellen und Verkauf stellen eine tendenzielle,
Finanzdienstleistungen eine deutliche Verbesserung
fest.
Weitere quantitative Angaben zum Risk Management
der Post fi nden sich im Finanzbericht auf Seite 54.
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