185_PG_Sessionsheft_2017_Flippage

Neues aus dem PG Archiv
Neues aus dem PG Archiv
Seit dem Frühjahr 2016 wird in unserem Prinzen-
Garde-Archiv im Turm kräftig „aufgeräumt“.
Zunächst haben wir uns einen Überblick verschafft,
was alles vorhanden ist, und dann erst
einmal nach den Sparten „Dokumente“, „Bilder“,
„Presse“, „Orden“ usw. grob vorsortiert.
Parallel dazu haben
wir die Hardware
aufgerüstet und
einen Scanner für
Dokumente bis
DIN A3 und einen
Rollei-Scanner für
Dias und Negative
angeschafft. Hiermit
kann nun die
Feinarbeit beginnen.
Wir arbeiten
im Archiv mit der
Software AUGIAS-Express 6. Ziel ist es, alle
Unterlagen zu digitalisieren und neu zu ordnen.
Sicher, dieser Weg wird kein leichter sein, denn
es gibt noch einiges zu tun trotz der bereits
geleisteten Arbeit der bisherigen Archivare.
Aber dieser Schritt ist notwendig und er lohnt
sich – nicht nur wegen unseres 111-jährigen
Jubiläums 2017.
Dass die Digitalisierung alter und wertvoller
Dokumente notwendig ist, haben gerade die
Ereignisse um unser Kölner Stadtarchiv noch
einmal deutlich
gezeigt.
Aber auch wenn
dieser „Gau“
bei der Prinzen-
Garde hoffentlich
nie eintritt,
ist der tägliche
Umgang mit den
digitalisierten Dokumenten
einfacher,
schneller
und sicherer. Hinzu
kommt noch, dass dadurch die Originale geschont
werden.
Damit sind wir auch schon bei dem sehr wichtigen
Punkt „fehlende Originale“ angekommen. Mit
dem Bibelspruch „Geben ist seliger als Neh-
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