Südtirols Top 100 2016

52 06/2016 INFO-PR
Erleichterung durch
Automatisierung
Seit April 2015 ist die elektronische Fakturierung für die
öffentlichen Verwaltungen Pflicht und stellt Lieferanten
und Auftragnehmer vor bürokratische Herausforderungen.
Mit dem Dokumenten-Management-System
„d.3ecm“ hat die Alpin GmbH in Bozen erprobte Lösungen
dafür entwickelt, die Kostenersparnis und Erleichterung
für beide Seiten bringen. Das Resümee. Der Ausblick.
Mit dem Dokumenten-Management-System „d.3ecm“
unterstützt die Alpin GmbH seit über 15 Jahren Unternehmen
bei der digitalen Verwaltung sämtlicher Firmendokumente, so
auch bei der rechtssicheren Archivierung und elektronischen
Fakturierung. Alpin hält nun Rückschau auf die letzten zwei
Jahre Erfahrung mit der „fattura PA“. „Es war leichter, als
anfänglich gedacht. Alpin hat eine Erweiterung auf unserem
System installiert. Die elektronische Fakturierung für die
öffentliche Verwaltung funktioniert einwandfrei und problemlos“,
berichtet Alex Oberleiter von der Bauexpert AG in
Bruneck. Das Unternehmen nutzt das Dokumenten-Management-System
„d.3ecm“ seit fast zehn Jahren.
Zeit und Kosten sparen mit „d.3ecm“
Durch Automatisierung erfolgen das Übermitteln der Rechnungen
und das gesetzliche Archivieren schnell und sicher.
Das System „d.3ecm“ hilft somit, Zeit und Personalkosten
zu sparen. Automatisiert ist auch der Empfang der Antworten
über die Annahme oder Ablehnung der Rechnungen,
obwohl die Interpretation der Antworten im „Sistema di
interscambio“ Ungeübten oft Schwierigkeiten bereitet. „So
geschehen vor allem zu Beginn der Einführung der elektronischen
Fakturierung – sowohl bei den Unternehmen
als auch bei den öffentlichen
Verwaltungen“, weiß
Joachim Pfeifer von Alpin zu
berichten. Abgerechnet wird
bei Alpin übrigens nicht nach
Anzahl der Rechnungen, sondern
mit einer Jahresgebühr,
was sich bei Massenrechnungen
besonders bezahlt macht.
Rechtssichere Archivierung,
digitale Unterschrift und
Zeitstempelung sind weitere Joachim Pfeifer
Vorzüge des Dokumenten-
Management-Systems „d.3ecm“, die auch öffentliche
Verwaltungen schätzen. So zählen der Südtiroler Landtag
und die Euregio – Europaregion Tirol-Südtirol-Trentino zu
den Kunden.
Erleichterung, Zufriedenheit – Entwicklungspotenzial
Die ECO-Center AG in Bozen verwendet „d.3ecm“ seit
mehreren Jahren, nun auch für die Fakturierung der
Rechnungen an die öffentliche Verwaltung. „Das Erstellen
der Rechnung im xml-Format erfolgt bequem und einwandfrei.
Einmal bestätigt, geschieht alles Weitere automatisch“,
hält Sandro Summa vom Eco-Center fest. „An
Alpin schätzen wir auch die große Bereitschaft zu jeglicher
Unterstützung, die schnell und bereitwillig geschieht“,
fährt er fort. Die Alpin GmbH sieht sich als Mittler
zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.
Bei allgemeiner Erleichterung und Zufriedenheit scheinen
die anfänglichen technischen Schwierigkeiten des Fakturierungssystems
der öffentlichen Verwaltung weitgehend
überwunden, und „das System läuft rund“, wie Joachim
Pfeifer von Alpin dies formuliert.
Staatliche Anreize für elektronische
Fakturierung zwischen Unternehmen
„Das ‚Sistema di interscambio‘ ist in den letzten Monaten
vereinfacht worden, doch es ist durchaus noch verbesserungswürdig“,
stimmt Joachim Pfeifer zu. Er gibt sich
zuversichtlich, dass dies auch geschehen werde. Denn was
für öffentliche Verwaltungen Pflicht ist, wird ab 2017 auf
freiwilliger Basis auch schon für die Übermittlung von
Rechnungen zwischen den Betrieben gelten. Dafür will der
Staat mit bürokratischen Erleichterungen die Wirtschaftstreibenden
belohnen. Das Dokumenten-Management-
System „d.3ecm“ der Alpin GmbH entlastet durch Automatisierung
die Unternehmen und ihre Mitarbeiter und macht
sich in vielerlei Hinsicht bezahlt.