Nürnberg-Katzwang/Worzeldorf/Kornburg - Mai 2018

Datenschutz ist keine Frage der Ehre
Bereits in wenigen Wochen greift die EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO). Nahezu jedes Unternehmen mit mehr als zehn Mitarbeitern
braucht ab dem 25. Mai 2018 zwingend einen Datenschutzbeauftragten,
die gesetzlich erforderlichen Maßnahmen müssen bis dahin umgesetzt sein
und es drohen Geldstrafen von bis zu 20 Millionen Euro bei Datenschutzlücken.
Kunden, Mitarbeiter oder Bewerber – oft ist gar nicht klar, wie viele
Schwachstellen und damit Angriffsflächen der Umgang mit Daten bietet.
Digitale Datenspuren
Dass die Daten anderer nur mit deren Erlaubnis gespeichert werden dürfen – das
ist nicht neu. Die Anforderungen der DSGVO bauen prinzipiell darauf auf: Neben
einer Ausweitung der Informations-, Auskunfts- und Löschungspflicht („Recht auf
Vergessen“) besteht auch eine Meldepflicht von Verletzungen des Schutzes innerhalb
von 72 Stunden. Alle datenschutzrelevanten Prozesse müssen bis zum Stichtag
und natürlich darüber hinaus den Regularien der DSGVO entsprechen. Dafür gibt es
aber weder Musterlösungen noch standardisierte Umsetzungspläne. Jedes Unternehmen
muss individuell seine Speicherungsprozesse aufrollen, Ergebnisse kontrollieren
und wenn notwendig entsprechend der Verordnung anpassen.
Die Zeit läuft …
Im Bereich des Datenschutzes gibt es zahlreiche Mängel – diese aufzudecken ist
die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten. Den will oder kann sich aber nicht jedes
Unternehmen leisten und viele kleinere Unternehmen greifen daher auf externe
Datenschutzbeauftragte zurück, weil sich das für sie mehr rechnet. Sven Lünke
ist externer Datenschutzbeauftragter und gleichzeitig Geschäftsführer der Sepire
GmbH. Er kennt die Probleme rund um den Datenschutz: „Da gibt es teilweise
schwerwiegende Datenpannen. Daher sollte jedes Unternehmen genau prüfen
lassen, welche Daten besonders geschützt sein müssen - auch über den Schutz der
personenbezogenen Daten hinaus.“
Externer Datenschützer – professionell und kostengünstig
Personenbezogene Daten sind nicht nur der Name, die Telefonnummer und die
Adresse einer Person, sondern auch Informationen über den Gesundheitszustand,
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die persönlichen Vorlieben oder das Verhalten, wie zum Beispiel in Zeugnissen
beschrieben. Dabei genügt es, wenn die Informationen einer Person in irgendeiner
Form zugeordnet werden können. Sich in diese Materie einzuarbeiten, kostet
Nerven und Zeit. „Ein externer Datenschutzbeauftragter ist so gesehen besonders
effektiv, denn er bewahrt das Unternehmen vor Sicherheitslücken und spart nicht
nur Zeit, sondern auch Geld.“ Kostentransparenz, Expertenwissen und ein unvoreingenommener
Blick auf das Unternehmen sind also die entscheidenden Vorteile
eines externen Datenbeauftragten. Denn Datenlücken sind schnell aufgedeckt: durch
eine anlasslose Überprüfung der Aufsichtsbehörden, durch Kunden, die Vorgänge
melden, aber auch durch (ehemalige) Mitarbeiter, die sich bei der Aufsichtsbehörde
beschweren. Sven Lünke weiß aus seiner Erfahrung heraus, wie schnell es soweit
kommen kann. „Aber Sicherheitslücken lassen sich auch mit dem richtigen Know-how
identifizieren und verhindern.“
Pragmatisch gut geschützt
Der Datenschutz mit allen Konsequenzen betrifft jedes Unternehmen, auch im
Bereich der KMU. Denn nur, weil man mit wenigen Mitarbeitern nicht zwingend
einen Datenschutzbeauftragten braucht und weil man vielleicht noch mit Karteikarten
statt digitalisiert arbeitet, heißt das nicht, dass man das Thema unter den
Tisch fallen lassen kann – das wäre zu riskant. Kleinstunternehmer und auch Vereine
brauchen daher mindestens eine abgespeckte Version des Datenschutzes wie sie die
Sepire GmbH bietet, genau auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt. „Sich datenschutzkonform
zu verhalten, kann sich auch auf den Wettbewerb auswirken. Denn
Probleme mit dem Datenschutz ziehen nicht nur hohe Bußgelder und Schadensersatzforderungen
Betroffener nach sich, sie bedeuten vor allem einen Reputationsverlust“,
warnt Sven Lünke. „Ein großes Unternehmen mag das wegstecken, für ein
kleines kann es das Aus bedeuten.“
Als externer Datenschutzbeauftragter berät Sven Lünke sowohl Unternehmen als
auch Unternehmensverbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen.
Er ist Ansprechpartner in allen Fragen des sensiblen Themas Datenschutz, setzt die
neuen Anforderungen der DSGVO pragmatisch um und pflegt den Kontakt zu den
Aufsichtsbehörden. Weitere Informationen über die Sepire GmbH finden Sie unter
www.sepire.de. Oder vereinbaren Sie ganz unverbindlich ein kostenloses Erstgespräch.
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