Geschäftsbericht Klinik Barmelweid 2007

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Finanzen / Administration
Andreas Duck
Leiter Finanzen / Administration
Während des gesamten Jahres haben
wir intensiv am Projekt REKOLE ®
(Revision der Kostenrechnung und
der Leistungserfassung) gearbeitet
und damit die Voraussetzung geschaffen,
dass ab dem laufenden
Jahr fall- und patientengenau abgerechnet
werden kann und die
entsprechenden Finanzauswertungen
vorgenommen werden können.
Parallel dazu erfolgte die Überprüfung
des im letzten Jahr eingeführten
Leistungserfassungskonzeptes.
Externe Codierung
Für eine fallbezogene Betriebsbuchhaltung
ist eine genaue Codierung
der einzelnen Fälle unabdingbar.
Nach eingehender Evaluation und
Bewertung haben wir uns für eine
externe Codierung entschieden.
Im Berichtsjahr wurden die nötigen
administrativen und organisatorischen
Arbeiten im Klinikinformationssystem
und der Informatik sowie
auf personeller Seite so weit
aufgearbeitet, dass mit der externen
Codierung im Herbst gestartet
werden konnte.
Personalplanung
Das Personalplanungssystem PEP
wurde einer umfassenden Überarbeitung
unterzogen und durch ein
Projektteam unter der Leitung von
Brigitte Burkhardt in der Klinik neu
strukturiert. Die Verantwortung für
die Weiterentwicklung und die korrekte
Handhabung wurde gleichzeitig
im Personaldienst zentralisiert.
Damit lassen sich Doppelspurigkeiten
und Ineffizienzen vermeiden
und eine korrekte gesetzliche Anwendung
im Bereich des Arbeitsrechts
garantieren.
Personalwechsel in der Patientenadministration
Miriam Kyburz hat sich nach über
7 Jahren erfolgreicher Tätigkeit als
Leiterin der Patientenadministration
für einen weiteren Karriereschritt
entschieden und die Barmelweid
per Ende November verlassen. Wir
sind froh, mit Eva Maria Mejuto eine
versierte und kompetente Nachfolgerin
gefunden zu haben.
Empfang
Der im letzten Jahr neu gestaltete
Empfang hat sich im ersten Betriebsjahr
sehr bewährt. Die vielen
Komplimente der Besucherinnen
und Besucher zeigen, dass der Umbau
nicht nur funktional, sondern
auch ästhetisch gut gelungen ist.
Im laufenden Jahr wurden für die
Mitarbeiterinnen neue Berufskleider
ausgesucht und damit das Projekt
Neuorganisation Empfang definitiv
abgeschlossen.
Die hohe Auslastung der Klinik ist
auch an der Verwaltung nicht spurlos
vorübergegangen. Viele Patientinnen
und Patienten heisst neben
vielen Besucherinnen und Besuchern
natürlich auch viel Arbeit für
die Administration. Gepaart mit
Krankheitsfällen und der Einarbeitung
von neuen Mitarbeiterinnen
war die Belastung für die Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter des Bereichs
äusserst hoch.