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IM FOKUS COME TOGETHER TAGEN MIT ERFOLG Ob ein großer Kongress am Wochenende, ein Weiterbildungsseminar für die Mitarbeiter oder ein Meeting mit Lieferanten und Kunden: Ohne strategische Planung wird die nächste Tagung zur Glückssache. Denn nur ein professionelles Veranstaltungs-Management schafft die Voraussetzung für ein Ergebnis, das die gesetzten Vorgaben umfänglich erfüllt. KONFERENZ. SEMINAR. MEETING. TEAM- BUILDING. Lassen Sie sich inspirieren und planen Sie gemeinsam mit unserem Kreativteam Ihre Veranstaltung. Unser lichtdurchfluteter Tagungsbereich „LERNzeit“ verspricht beste Qualität für erfolgreiche Seminare. Mercure Hotel Remscheid Jägerwald 4 | 42897 Remscheid Tel.: +49 (2191) 6071-900 | Fax: +49 (2191) 6071-100 marco.klij@accor.com | www.mercure.com | www.accorhotels.com 38 www.bvg-menzel.de
Die Erwartungen sind gestiegen. Die Ansprüche gewachsen. Nur wer die Teilnehmer versteht, kann diese für seine Ziele begeistern. Dabei geht es nicht nur um eine punktgenaue Ansprache als Grundlage einer überzeugenden Kommunikation. Aufgabe muss eine zielgruppengerechte Inszenierung sein, die alles beinhaltet, um die Tagung zum Erfolg zu führen. Dazu gehört eine Location mit Überraschungspotenzial. Ein Infotainment, das langfristig und positiv in Erinnerung bleibt. Die Vernetzung der Gäste durch Matchmaking, basierend auf Interessen und Kompetenzen. Darüber hinaus können mit Hilfe eines Live-Streamings Inhalte und Abläufe der Tagung, beispielsweise über soziale Medien, für weitere Personenkreise erlebbar werden. Überhaupt eröffnet das Einbeziehen digitalisierter Technik eine Möglichkeit, die Reichweite eines Come-togethers über den eigentlichen Veranstaltungsraum hinaus zu vergrößern. Und: Im Zuge der Klima-Diskussion spielen Umweltschutz, Ressourcen-Schonung und ein möglichst niedriger CO2-Verbrauch eine immer wichtigere Rolle. Deshalb finden Tagungen, die in Aufbau und Umsetzung der Forderung nach Nachhaltigkeit entsprechen, eine hohe Akzeptanz Messen müssen nicht zum Spaß- Event mutieren. Auch wenn für viele Aussteller der Erlebnis- Charakter auf der Agenda steht. bei den geladenen Gästen. Nicht nur gut für die Öko-Bilanz, sondern auch für das eigene Firmen- Image. Der Zweck heißt Verkaufen Der Klassiker für ein Business-Meeting sind nach wie vor Fachmessen, obwohl von vielen immer wieder totgesagt. „Niemals ist das aber so falsch wie heute“, erklärt Peter Gerlach von der Wuppertaler Agentur Technokom, die sich mit seinen 12 Mitarbeitern vor Ort auf Messebau und Events spezialisiert hat. „Es gibt nun einmal nur ein Werkzeug im Marketing-Mix, das alle Marktteilnehmer und relevanten Partner zusammenbringt. Wenn es dem ausrichtenden Unternehmen dazu gelingt, die Messe als Highlight einer ganzheitlichen Kundenansprache in die Firmenkommunikation zu integrieren, dann ist die persönliche Begegnung am Ende das stärkste Pfund – immer unter dem Aspekt der zentralen Zielvorgabe VER- KAUFEN.“ Diesem Zweck sollte letztendlich alles untergeordnet werden. Der Fachmann gibt in diesem Zusammenhang zu bedenken: „Messen müssen nicht unbedingt zu einem Spaß-Event mutieren. Auch wenn für viele Aussteller der Erlebnis-Charakter auf der Agenda steht. Aber: Wenn Ihre Premium-Eventlocations Köln MUSICAL DOME Düsseldorf CAPITOL THEATER Tagungen · Workshops · Messen Präsentationen · Dinner · Outdoor TV-Dreh uvm… Sprechen Sie uns an: event@musicaldome.de www.musicaldome.de event@capitol-theater.de www.capitol-theater.de der Bergische Unternehmer 09|19 39
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