BMEnet Guide Mobilität 2009
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8 Anhang: Ausschreibungsstandard<br />
Grundgerüst Anforderung<br />
1. Allgemeine Informationen zur ausgeschriebenen<br />
Flotte<br />
Formulierung von Grund, Ziel und Umfang der Ausschreibung<br />
- z.B. Pool-Fahrzeuge, personengebundene Fahrzeuge,<br />
Gehaltsumwandlungsmodelle, Entscheidung über Abrechnungsmethode:<br />
offen versus geschlossen, Prüfung<br />
bestehender und bindender Rahmenverträge<br />
- u.a Erzielung von Mengeneffekten und Kostenvorteilen<br />
- Optimierung von Prozessabläufen<br />
Wie setzt sich der Fuhrpark heute zahlenmäßig<br />
zusammen?<br />
- PKW / Transporter / LKW / Anhänger / Sonstige (Wichtig<br />
ist vor allem die Anzahl der Fahrzeugtypen, die ausgeschrieben<br />
werden sollen)<br />
Wie ist der Fuhrpark heute fi nanziert?<br />
- Kauf / Finanz-Leasing / Full-Service-Leasing<br />
Werden die Fahrzeuge heute in Eigenverwaltung<br />
oder durch eine externe Fuhrparkverwaltung betreut?<br />
Welche Dienstleistungen erbringt der aktuelle externe<br />
Fuhrparkverwalter?<br />
- Finanzierung / Wartung u. Reparatur / Reifenservice<br />
/ Kfz-Steuer / GEZ / Kraftstoffabrechnung /<br />
Versicherung u. Schadenmanagement / Reporting /<br />
weitere Dienstleistungen (Fahrzeugbeschaffung, Nutzerberatung<br />
oder Fahrzeugvermarktung)<br />
(Sofern man diese auch künftig wünscht, muss der<br />
Leistungsumfang bei den Leasinggesellschaften angefragt<br />
werden. Mehr dazu unter "Services")<br />
Gibt es mit den heutigen Leasinggesellschaften/externen<br />
Fuhrparkverwaltern einen Rahmenvertrag?<br />
(Wichtige Inhalte sollten in der Ausschreibung vorgegeben<br />
werden. Nur so kann ein fairer Wettbewerbsvergleich<br />
der Leasingraten erfolgen. Mehr dazu in den<br />
folgenden Punkten)<br />
Wie viele Fahrzeug-Leasingverträge werden aufgrund<br />
von Neu- oder Ersatzbeschaffungen voraussichtlich<br />
abgeschlossen?<br />
(Betrifft nur die Fahrzeuge, die ausgeschrieben<br />
werden, damit die Leasinggesellschaften das Volumen<br />
abschätzen können)<br />
in 2008 x PKW x Transporter<br />
in <strong>2009</strong> x PKW x Transporter<br />
Parameter<br />
eingehalten<br />
ja nein<br />
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<strong>BMEnet</strong> <strong>Guide</strong> <strong>Mobilität</strong> <strong>2009</strong>
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