Ausgabe 04-2018

Produkte: Neu- und Weiterentwicklungen
RoKa-Office ® Bürosoftware für Rohr- und Kanal-Technik-Unternehmen
Das neue Roka-Office setzt noch mehr auf Mobilität und Flexibilität
zur Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit.
RoKa-Office ® ist seit vielen Jahren in der Rohr- und Kanal
Technik-Branche als Bürosoftware erfolgreich im Einsatz. Ro-
Ka-Office beinhaltet alle Abläufe der Rohr- und Kanaldienstleister
wie zum Beispiel:
• Kalkulation und Angebotswesen
• Auftragswesen, Rechnungswesen
• Wartungen und Instandhaltung
• Einsatzplanung Personal, Maschinen und Fahrzeuge
• Mahnwesen und offene Posten
• Personal-, Monteur- und Vertreterabrechnungen
• Mobilität, Cloud- und Webschnittstellen (Roka-Apps)
• Urlaubsplanung, Fehlzeiten, u. v. m.
lokal gesichert und verarbeitet werden sollen, bleiben diese im
Unternehmen und da wo es sinnvoll ist, die Cloud zu nutzen
werden die modernen, mobilen Hilfsmittel eingesetzt – durch
den Einsatz der Roka-Apps.
Im aktuellen Upgrade der RoKa-Office ® Bürosoftware wurden
neue Apps entwickelt und integriert. Im Folgenden stellen
wir die neue DispoApp und FotoApp vor.
Die mobilen Module der Roka-Office
Bürosoftware können über einem Smartphone
oder Tablet eingesetzt werden.
Die Apps laufen auf allen bekannten
Betriebssystemen wie iOS, Android oder
Windows.
Die Apps werden als Symbole auf den Bildschirm
geladen und per Touch aufgerufen.
Roka-FotoApp
Mittels dieser App-Anwendung kann der Monteur seine Arbeit
beim Kunden in Echtzeit dokumentieren. Das aufgenommene
Foto, zum Beispiel seines Rapports bzw. Auftrag, wird dann
mittels App automatisch zur Zentrale übermittelt und automatisch
dem Rapportauftrag oder Rechnung zugeordnet. Neben
erheblichen Zeitvorteilen, spart man auch Manpower ein, da
keine zusätzlichen Verwaltungsarbeiten notwendig werden.
Hierbei findet die Kommunikation sowohl vom Büro in den
Geschäftsräumen zu den Monteuren im Außendienst als auch
vom Außendienst direkt in die Zentrale statt.
Das neue Upgrade der Bürosoftware RoKa-Office ® Software
setzt verstärkt auf Mobilität und Flexibilität. Die bereits etablieren
Apps wurden in der aktuellen Version 2019 verbessert
und zusätzliche Module für Mobilität und Flexibilität in dem
Rohr- und Kanal-Technik-Branche weiterentwickelt und integriert.
Außerdem wurden nahezu alle Module verbessert. Im
Folgenden stellen wir Ihnen einige wesentlichen Neuerungen
und Verbesserungen vor.
Neue RoKa-Office ® Apps
Immer mehr nimmt der Bedarf an Flexibilität und Mobilität in
dem Rohr- und Kanal-Technik-Branche zu. Immer mehr ist es
zum Beispiel erforderlich, Aufträge flexibel zeit- und ortsunabhängig
zu erfassen und zurückzumelden. Das heißt, Aufträge
auch außerhalb der Geschäftszeiten und außerhalb der Geschäftsräume
aufzunehmen, zu dokumentieren und die Daten
sofort innerhalb der Zentrale und dem Außendienst auszutauschen
inklusive unmittelbarer Fakturierung.
In der einfachsten Variante ruft der Monteur die App auf seinem
Smartphone- oder Tablet-Bildschirm auf, gibt seine Rapport-
oder Auftragsnummer ein und kann dann beliebige Fotos
aufnehmen (auch Videos oder Tonnachrichten). Diese sind
dann dem Auftrag zugeordnet und können in Echtzeit im Büro
zentral eingesehen werden.
Die App wird vom Tablet- oder Smartphone-Bildschirm
aufgerufen und man gelangt in die Auftragsübersicht.
Aus der Übersicht wird der Auftrag aufgerufen und mittels
+ Zeichen bearbeitet (siehe
Bild rechts).
Auf dieser Basis wird Roka-Office Bürosoftware zu einer hybriden
Softwarelösung für die Rohr- und Kanaldienstleister
maßgeschneidert weiterentwickelt. Das heißt, da wo die Daten
56 | RO-KA-TECH Journal 04 / 2018