Ausgabe 04-2018

Produkte: Neu- und Weiterentwicklungen
In der Bearbeitungsansicht können
dann Fotos erstellt werden (z. B. Rapportauftrag,
Kanalskizzen, Baustellenbilder)
oder auch sonstige Dokumente
angefügt werden.
Dies geschieht mit einfachen Klick auf
der Schaltfläche „Datei anfügen“.
teien ebenfalls angefügt werden, die automatisch dem Auftrag
und der Rechnung zugeordnet sind – ohne zusätzliche Verwaltungsarbeit
bzw. Einsatz von Manpower.
In der jeweiligen Rechnung oder Auftrag können mittels
Schaltfläche die dazugehörigen Bilder oder Dokumente aufgerufen
werden (siehe folgende Abbildungen „Rechnung“ und
„Anlagen“).
Nach App-Aufruf erscheint
die Auftragsübersicht und
Auftragsdetails. Von dort
navigiert man in die Auftragsbeschreibung,
in der
man die geleistete Arbeit
dokumentiert.
Roka-DispoApp
In der Arbeitsbeschreibung der
App wird die geleistete Arbeit
dokumentiert. Die Leistungen
sind durch Textbausteine in
einer Auswahlliste auswählbar.
Ebenso die Monteure und
sonstige Informationen. Diese
Informationen und Felder können
von jedem Unternehmen
individuell angepasst werden.
Mittels der Roka-DispoApp kann vollkommen auf Papier verzichtet
werden. Die Auftragserfassung kann sowohl in der Zentrale
in den Geschäftsräumen, als auch ortsunabhängig z. B.
im Homeoffice oder im Außendienst erfasst werden. Die Daten
können in Echtzeit mittels App von den Monteuren im Außendienst
bzw. von den Disponenten in der Zentrale eingesehen
und abgearbeitet werden. Mittels App wird die Auftragsdokumentation
durchgeführt und kann abschließend vom Kunden
direkt auf dem Smartphone oder Tablet unterschrieben werden.
Die Informationen fließen dabei ebenfalls in Echtzeit zurück
zur Zentrale, die daraus automatisch unmittelbar die Rechnung
erstellen kann. In der DispoApp können Fotos bzw. Da-
Abschließend kann der Kunde
im unteren Bereich der
App durch Unterschrift die
Auftragsbestätigung vornehmen
und der Monteur den
Auftrag als erledigt abhaken.
Die Informationen sind in der Zentrale in dem Hauptprogramm
in Echtzeit verfügbar. Ebenso ist die Auftragsbeschreibung mit
Unterschrift des Kunden im Arbeitsauftrag automatisch angefügt.
Aus dem Arbeitsauftrag kann die Rechnung automatisch
erstellt werden, wobei alle relevanten Informationen in die
Rechnung übertragen werden.
58 | RO-KA-TECH Journal 04 / 2018