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Aktuell
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Ab dem 27.11.2020 dürfen Rechnungen
nur noch elektronisch an öffentliche
Auftraggeber versendet werden.
(Quelle: Piaxabay)
AUTOR
Stephan Gordner
Partner Manager DACH
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Mobil: +49 (0) 151 2109 8362
stephan.gordner@pagero.com
Zeitpunkt die Umstellung nicht durchgeführt worden sein, drohen Zahlungsausfälle.
Denn Bund, Länder und Gemeinden dürfen ab dem Zeitpunkt
nur Zahlungen auf Basis von E-Rechnungen leisten. Bei der rechtskonformen
Umsetzung unterstützt beispielsweise die Pagero GmbH.
90 % elektronische Rechnungen bis 2020
Wästbygg ist eines der größten Bau- und Projektentwicklungsunternehmen
Schwedens mit einem umfassenden Wissen über den Bau von Häusern
und Immobilien. Das Unternehmen entwickelt und baut seit 1981
Mehrfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien und Logistikanlagen. Wästbygg
betreibt sechs Büros in Schweden, Norwegen und Dänemark.
Im Jahr 2018 unternahm das Unternehmen den nächsten Schritt in
Richtung einer besseren, papierlosen Zukunft, indem es die Eingangsrechnungs-Lösung
von Pagero über Pageros Partner Palette, einem führenden
Anbieter von Purchase-to-Pay-Automatisierung, implementierte.
Wästbygg hatte die Lösung von Palette seit 2006 für die Rechnungsverarbeitung
eingesetzt. Im Frühjahr 2018 begann Wästbygg den Weg zur
vollständigen Digitalisierung, indem sie ihre Lieferantenrechnungen
elektronisch über das offene, Cloud-basierte Netzwerk von Pagero
erhielt. Wästbyggs Ziel ist es, dass ihre Lieferantenrechnungen bis 2020
zu 90 % aus elektronischen Rechnungen bestehen.
„Während wir neue Lieferanten ermutigen, auf elektronische Rechnung
umzusteigen, wird Pagero uns auch bei diesem Prozess helfen,
indem wir in naher Zukunft ein Projekt zur Lieferantenaktivierung starten,
wodurch wir Zeit gewinnen und uns auf Aufgaben mit höherem
Mehrwert konzentrieren können“, sagt Jona Heida Hjalmarsdottir, Buchhalterin
bei Wästbygg.
Präzise Daten leicht gemacht
„Als Bauunternehmen profitieren wir auch sehr von Pageros Validierungsdienst.
Jedes unserer Bauprojekte hat seinen eigenen Baucode und
mithilfe des Validierungsdienstes erhalten wir keine Rechnungen mehr
mit ungenauen Codes. Anstatt dass wir die richtige Nummer manuell
nachschlagen müssen, wird die Rechnung jetzt automatisch an den Lieferanten
zurückgeschickt“, erklärt Langvik.
Wästbyggs Umstellung auf elektronische Rechnungen kommt auch
ihren Lieferanten zugute. „Ich arbeite auch mit Wästbyggs Kundenrechnungen
und habe erkannt, dass es viel schneller und einfacher ist, elektronische
Rechnungen zu versenden als Papierrechnungen“, erklärt
Hjalmarsdottir.
„Wir freuen uns darauf, unsere Zusammenarbeit mit Pagero auszuweiten
und den Einsatz digitaler Lösungen zu entwickeln, um zu einer
nachhaltigeren Zukunft beizutragen“, so Langvik.
Pagero baut das weltweit größte, offene Unternehmensnetzwerk auf.
Mit dem Cloud-basierten Netzwerk soll jedes Unternehmen erreicht werden,
überall auf der Welt – unabhängig davon, wie viele Grenzen der
Betrieb überschreitet. Das Unternehmen kümmert sich um die technischen
und regulatorischen Anforderungen über die gesamten Order-to-
Cash-, Purchase-to-Pay- und Frachtprozesse hinweg, um die Datengenauigkeit
und -sicherheit, Transparenz und Echtzeitdaten zu bieten. Und
das alles über eine einzige Verbindung.
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3|2020