Zdirekt! 03-2020

Z direkt! 03/2020
DIGITAL UNTERWEGS 33
Doch bis Ablauf und Technik standen, war viel Organisation
und mehrere Probeläufe vom iGZ-Eventteam
zusammen mit den digitalen IT-Dienstleistern Numeo
und AMBION GmbH nötig. „Wir wollten nichts dem
Zufall überlassen und möglichst alle Fehlerquellen vorher
ausschalten“, machte iGZ-Kommunikaitonsleiter Marcel
Speker deutlich. Dass ausgerechnet er bei der Einführung
der Teilnehmer in die technischen Besonderheiten
der Veranstaltung mit einem live vor den Kameras abstürzenden
Wahltool konfrontiert wurde, nahm er mit
Humor: „Besser das passiert jetzt mir als nachher bei den
Vorstandswahlen.“ Und so war es denn auch: Sowohl
die Teilnehmer vor Ort in der iGZ-Hauptgeschäftsstelle
in Münster als auch die mehr als Teilnehmer, die bundesweit
an den Bildschirmen verteilt waren, konnten ohne
größere Übertragungsprobleme an der Veranstaltung
teilnehmen und interaktiv mitwirken.
Einiges war jedoch gewöhnungsbedürftig: Dort wo
sonst tosender Applaus von knapp 600 Gästen in der
Halle Münsterland ertönte, war diesmal nur ein müdes
Handgeklapper von vier bis fünf Teilnehmern zu hören,
die sich auch selbst etwas komisch vorkamen. Versammlungsleiter
und iGZ-Hauptgeschäftsführer
Werner Stolz entschied daher kurzfristig: „Heute
verzichten wir mal auf das Klatschen.“
Alle Redner hielten sich auch vorbildlich an das extra
ausgearbeitete iGZ-Hygienekonzept: Jeder betrat
das Rednerpult über die vorgegebenen Laufwege
mit einem Mund-Nase-Schutz und desinfizierte nach
seinem Beitrag Pult und Mikro – bis am Ende das Pult
wie neu blitzte. Auch auf dem traditionell am Ende
der Veranstaltung geschossenen Gruppenbild hielten
die frisch gebackenen iGZ-Vorstandsmitglieder, Beisitzer
und Rechnungsprüfer den Corona-Sicherheitsabstand
von eineinhalb Metern selbstverständlich
millimetergenau ein. Neue Herausforderungen bringen
eben neue Lösungen und Ideen und damit war
es am Ende für alle eine erfolgreiche und vor allem
coronasichere digitale Veranstaltung. KM
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