Ausgabe 04-2020

PRODUKTE: Neu- und Weiterentwicklungen
RoKa-Office® Bürosoftware
für Rohr- und Kanal-Technik Unternehmen
In diesem Artikel möchten wir Sie über weitere Neuerungen
und Innovationen der Bürosoftware RoKa-Office® informieren,
die den täglichen Ablauf in Ihrem Unternehmen noch effizienter
und flexibler gestalten.
Dies ermöglicht es, jeder Zeit einen Überblick zu erhalten wo
sich einzelne, meist teure Werkzeuge befinden und wann sie
nach Beendigung eines Projektes zurück ins Lager kommen
und erneut ausgegeben werden können. Dies macht es möglich,
Einsätze noch besser planen zu können und den Verlust
von Werkzeugen nahezu auszuschließen.
RoKa-Office GAEB-Schnittstelle mit neuen Funktionen –
EFB 221
Die RoKa-Office GAEB-Schnittstelle dient dem elektronischen
Austausch von Leistungsverzeichnissen und den zugehörigen
Angeboten insbesondere von kommunalen Auftraggebern.
Per E-Mail, Internet oder per Datenträger können Leistungsverzeichnisse
zwischen dem Ersteller der Ausschreibung und RoKa-
Office übertragen werden. Die Regelungen durch GAEB für
das elektronische Angebotsverfahren und den Austausch von
Leistungsverzeichnissen sorgen dafür, dass RoKa-Office GAEB-
Daten eindeutig und richtig interpretiert und verarbeitet. Zu jeder
Position des Leistungsverzeichnisses kann eine Kalkulation
durchgeführt werden um sämtliche Kostenfaktoren explizit zu
ermitteln. Hinzu kommt, dass nun auch ein EFB Blatt erstellt
werden kann anhand dessen ersichtlich wird, wie sich die Angebotskosten
zusammensetzen (z. B. Lohnkosten, Baustellenallgemeinkosten,
Wagnis und Gewinn und Gesamtzuschläge).
Die Softwarelösung RoKa-Office wurde in den vergangenen
Jahren stetig an die fortschreitende Digitalisierung im Bereich
der Rohr,- und Kanaltechnik angepasst und befindet sich in allen
geforderten Bereichen auf dem aktuellen Stand der Technik.
Kalkulation GAEB Datei in Roka-Office
EFB Blatt 221 automatisch aus
Roka-Office
Die neue RoKa-Office Werkzeug App – BARCODE und
QR-Code Anbindung
Anhand eines Bar,- oder QR-Codes der auf den entsprechenden
Werkzeugen angebracht wird, können diese einem
Fahrzeug, einem Projekt, oder einem Mitarbeiter mittels der
RoKa-Office Werkzeug App zugeordnet werden.
Lagerliste Werkzeuge, Artikel mit Barcode
RoKa-Office® „Dashboard“
Neben dem übersichtlichen Kachel-Hauptmenü kann auch
auf das neue Dashboard Menü umgestellt werden. Dabei werden
u.a. alle wichtigen Meldungen, ToDo´s des Mitarbeiters
und neuerdings auch relevante Emails aufgerufen bzw. eingelesen
werden, wie zum Beispiel:
• Offene Aufträge
• Angebote in Arbeit
• Offene Posten, Rechnungen
• Anstehende Wartungen, Anstehende Schulungen
• Kunden- und Artikellisten
• Personal- und Fahrzeugkalender
• E-Mails
Der Mitarbeiter erhält eine Übersicht über seine zu erledigenden
Aufgaben und kann direkt vom Dashboard in die
34 | RO-KA-TECH Journal 04 / 2020