EPP 05-06.2022

» TEST & QUALITÄTSSICHERUNG
Idealer Homeoffice-Arbeitsplatz sorgt für mehr Produktivität
Flexible Technik und
ergonomische Ausstattung
Das Homeoffice hat sich zu einem weltweit erfolgreichen
Arbeitsstil entwickelt – und das wird so bleiben. Laut einer
Umfrage des Berufsverbandes DFK unter etwa 600 Fach- und
Führungskräften planen 95 % künftig regelmäßig daheim zu
arbeiten. Kein Wunder, denn die Flexibilität des Homeoffice
hat den Arbeitnehmern unmittelbaren Nutzen gebracht, der
vom Lebensstil über finanzielle Vorteile bis hin zu positiven
Auswirkungen auf das Wohlbefinden reicht.
Frank Knäsche, Country Sales Manager DACH, Ergotron
Flexible Arbeitsplätze für das Wohl der Mitarbeitenden.
Anpassbare Arbeitsplätze und mobile Schreibtische von
Ergotron unterstützen die Ergonomie am Arbeitsplatz,
ohne die Produktivität zu beeinträchtigen
Bild: Ergotron
Doch so positiv diese flexible Arbeitsform
ist, sie hat auch ihre Schattenseiten
– die sich in physischer oder psychischer
Form zeigen können. Daher werden
Forderungen der Arbeitnehmer nach
mehr Unterstützung durch die Arbeitgeber
lauter. Für das Wohlergehen der Beschäftigten
spielt es nämlich eine große
Rolle, wie sehr sich die Arbeitgeber um sie
kümmern. Leider fehlt es noch an Best-
Practice-Richtlinien für ideale Arbeitsplätze
im Homeoffice. Das geht auf Kosten
der gesundheitlichen Bedürfnisse der
Arbeitnehmer.
Eine im Dezember 2021 veröffentlichte
Ergotron-Umfrage gibt den Arbeitgebern
Aufschluss über die Bedürfnisse der Arbeitnehmer
bei der Ausübung ihrer Tätigkeit.
Demnach würden 73 % der Arbeitnehmer
und Arbeitnehmerinnen ihren
nächsten Arbeitgeber danach auswählen,
ob er eine ergonomische Arbeitsumgebung
bereitstellt und ob er auf die mentale
Gesundheit seiner Mitarbeiter achtet.
Hier liegt für Arbeitgeber durchaus eine
Chance: Mobiles Arbeiten kann helfen,
den chronischen Fachkräftemangel zu beheben.
Denn dadurch können Abreitgeber
aus einem globalen Talentpool auswählen
und nicht nur von Arbeitnehmern, die einen
kurzen Arbeitsweg haben.
Risiken durch Homeoffice
Die Probleme des Homeoffice zeigen sich
vor allem dann, wenn Arbeitnehmer von ihren
Arbeitgebern keine Ausstattung für den
Heimarbeitsplatz erhalten. Das betrifft laut
der Umfrage vier Prozent der Arbeitnehmer.
Sie bekamen nicht einmal einen Laptop, einen
ergonomischen Stuhl, einen großen
Monitor oder einen Zuschuss für die Ausrüstung.
Das führt unter anderem dazu,
dass manche Mitarbeiter nicht standardisierte
oder nicht spezifizierte Geräte verwenden
und die Arbeitsplätze schlecht
konzipiert und ungeeignet sind. Während
82 % der Befragten angaben, dass ein ergonomischer
Stuhl wichtig ist, erklärten
nur 29 %, dass ihrer Arbeitgeber einen solchen
zur Verfügung stelle. So kommt es
häufig dazu, dass Beschäftigte im Homeoffice
durchgehend sitzen – und zwar in einer
schlechten Körperhaltung. Das wirkt sich
negativ auf den Komfort aus und verringert
die Produktivität bei der Arbeit. Eine Investition
in flexibel einstellbare Büromöbel,
wie Stehpulte, verstellbare Monitorarme
und Tastaturablagen, kann die Haltung
beim Sitzen verbessern und einen aktiven
und ergonomischen Arbeitsstil unterstützen.
Stehpulte bieten die Flexibilität, sowohl
körperliche Aktivität als auch Ergonomie
zu fördern, ohne die Produktivität zu
beeinträchtigen. Und das kommt nicht nur
den Mitarbeiten, sondern dem gesamten
Unternehmen zugute.
Strategien für Telearbeit
Um zu zeigen, dass die Unternehmen
ihren Mitarbeitern zuhören und sie an die
erste Stelle setzen, müssen die Bedürfnisse
von Mitarbeitern im Homeoffice sowohl
in der Unternehmenspolitik als auch
in der Praxis berücksichtigt werden. Damit
können Unternehmen auch dem
Fachkräftemangel entgegenwirken, denn
Arbeitnehmer erwarten von ihren Arbeitgebern
Authentizität und Fürsorge. Um
den Mitarbeitern ihre Wertschätzung zu
zeigen, sollten Unternehmen daher eine
Ergonomie-Initiative starten durch Befragung
der Mitarbeiter, Standardisierung
der Ausstattung sowie Schulung und Kulturwandel.
Die Formalisierung dieser neuartigen
Arbeitsumgebung ist notwendig, um sicherzustellen,
dass allen Arbeitnehmern
proaktiv und fair Angebote gemacht
werden, nicht nur auf Anfrage. Unternehmen
müssen eine solide Strategie
entwickeln, die die Art und Weise, wie
ihre Mitarbeiter arbeiten können, neu
gestaltet und den tatsächlichen Bedürfnissen
der Mitarbeiter bei der Ausübung
ihrer spezifischen Aufgaben Rechnung
trägt. Die Neugestaltung eines sicheren,
produktiven und kooperativen Arbeitsumfelds
wird sich für das Unternehmen
auszahlen. Denn Arbeitgeber, die sich
auch um das Wohlergehen ihrer Beschäftigten
im Homeoffice kümmern,
schaffen einen Mehrwert für ihre Mitarbeiter,
ihren Ruf und ihr Geschäftsergebnis.
www.ergotron.com
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