Band 2 - Kompetenzzentrum für Integration - Landesregierung ...

Zu B: Rundbriefe und Logbuch
Eine gemeinsame Vor- und Nachbearbeitung der Koordinationssitzungen erfolgte
durch einen Rundbrief. Dieser griff die offenen und aktuellen Fragestellungen der (vorherigen)
Koordinationssitzungen auf. Um bestehende Fragen und Probleme vertiefend
bearbeiten und fehlendes Datenmaterial sammeln zu können, wurden kurze Aufgabenstellungen
im Anschluss an jede Koordinationssitzung von der wissenschaftlichen
Begleitung an die Projektverantwortlichen per E-Mail verteilt. Der Rundbrief zielte
darauf ab:
• die Kommunikation unter den Projektverantwortlichen zu unterstützen,
• eigene Arbeitsschritte durch den Vergleich mit den anderen Projekten selbstständig
kontrollieren zu können (selbstevaluatorischer Moment im Arbeitsprozess),
• den Projektverantwortlichen durch die Zusammenfassung der Rundbriefantworten
einen Überblick über die gesammelten Erfahrungen mit bestimmten Frageund
Problemstellungen zu bieten,
• sich einzelner Arbeits- und Entwicklungsschritte bewusst zu werden und diese
dementsprechend weiterzuentwickeln,
• eine gezielte Vorbereitung auf die nächste Sitzung zu ermöglichen.
Zusätzlich wurden die Projektbeteiligten angehalten, ihre Arbeits- und Entwicklungsschritte
in einem Logbuch zu dokumentieren. Das Logbuch ist als Selbstevaluationsinstrument
eingesetzt worden und umfasste folgende Fragenkomplexe:
• Basisinformationen (Anzahl der Teilnehmenden, Anmeldungen, Nachfrage, erbrachte
Leistungen, Produkte, personelle, räumliche und finanzielle Ressourcen
etc.),
• Aktionen (Wer hat wann was getan? Wie viel Zeit wurde dafür beansprucht?),
• hergestellte Kontakte (Mit wem? In welcher Form? Wozu?),
• Entscheidungen (Projektorganisation und -struktur),
• Entwicklungen (Erreichtes und Unerreichtes),
• Probleme/Schwierigkeiten (Veränderungen, Zielkonflikte, Rahmenbedingungen).
Das so gesammelte Datenmaterial diente den Projektbeteiligten als Möglichkeit, die
eigene Arbeit kontinuierlich zu dokumentieren.
Zu C: Projektbegehungen
Um die Umsetzung der Arbeits- und Entwicklungsschritte der Projekte zu verfolgen,
fanden Begehungen der Projekte statt. Diese umfassten leitfadengestützte Interviews
mit Projektverantwortlichen und -durchführenden, eine Diskussionsrunde mit relevanten
Multiplikatoren und Kooperationspartnern der Projekte, Unterrichtsbeobachtungen
in je einem der Kurse sowie Pausengespräche mit den Kursteilnehmenden der
beobachteten Kurse. Zudem wurden von jedem Projekt zusätzliche Materialien, wie
Logbuchangaben, Notizen, Materialien und Presseberichte eingesehen sowie Daten
zum Träger, der Organisation und den Rahmenbedingungen erhoben.
Die Begehungen wurden von zwei wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen durchgeführt,
von denen eine zweisprachig war (türkisch-deutsch).
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