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Projektverlauf
Von der Idee zur Verwirklichung eines Projektes
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Am Anfang steht immer eine Initiative aus einer Pfarrgemeinde oder kirchlichen Einrichtung
in Lateinamerika. So bitten etwa Ordensschwestern um die Unterstützung beim Kauf
eines Autos zur besseren Betreuung einer großen Gemeinde. Oder die Verantwortlichen
eines Bildungshauses erbitten Zuschüsse für Kursmaterialien und Fachlehrergehälter.
Sie formulieren ihr Anliegen in einem Antrag an Adveniat.
Diesem Antrag muss entweder das Begleitschreiben des Ortsbischofs oder des Ordensoberen/der
Ordensoberin beiliegen oder es muss nachgereicht werden. Bei Bedarf wird auch
eine Stellungnahme des Gemeinderates erbeten. So wird gewährleistet, dass Initiativen
schon vor Ort beratschlagt und geprüft worden sind und von vielen getragen werden.
Der Antrag wird von dem jeweiligen Länderreferenten bei Adveniat geprüft.
Ist das Projekt wirklich notwendig? Wie sieht es mit Eigenleistungen aus? Kommt das
Anliegen den Armen zugute? Keine Anfrage aus Lateinamerika bleibt dabei ohne Antwort.
Wenn alle wichtigen Informationen vorliegen, schreibt der Länderreferent ein Gutachten
und eine Empfehlung für oder wider eine Unterstützung durch Adveniat.
Nun wird das Projekt noch durch zwei weitere Instanzen, und zwar die Geschäftsführung
und die Bischöfliche Kommission, geprüft und anschließend wird über eine Förderung
entschieden. Eine Orientierung ist dabei das Gutachten des Länderreferenten, der die Situation
vor Ort am besten beurteilen kann.
Anschließend wird der Antragsteller über das Ergebnis der Prüfungen informiert. Sollte
das Projekt nicht gefördert werden, so werden die Gründe dafür erläutert, andernfalls wird
das Geld nach erneuter Prüfung der Bankverbindung überwiesen. Bei größeren Summen
ermöglichen Überweisungen in Raten die Einbindung Adveniats. Dabei wird der Fortschritt
des Vorhabens in Etappen begleitet.
Der Antragsteller bestätigt den Empfang des Geldes und berichtet Adveniat in Text und Bild
anschließend über die Entwicklung und den Erfolg des Projektes. Gibt es Unklarheiten,
fragt der Länderreferent nochmals nach. Mindestens einmal im Jahr besucht er Projekte,
die besonders umfangreich sind oder Fragen aufwerfen, sowie Projektpartner, die Beratungsbedarf
haben.
So, wie der Länderreferent die Entscheidung über eine Beihilfe vorbereitet, schließt er das
Projekt auch ab. Treten Unklarheiten auf – etwa bei der Abrechnung –, wird der Abteilungsleiter,
gegebenenfalls der Geschäftsführer eingeschaltet. Da Adveniat­Projekte klein und
überschaubar sind, in Raten ausgezahlt werden und Adveniat die engmaschige Infrastruktur
der katholischen Kirche nutzt, sind Veruntreuungen leicht zu bemerken und können
wirkungsvoll sanktioniert werden.