Geschäftsbriefe

dieser Stelle nur so viel verraten: Sie werden daran Ihren Spaß haben.
Reservieren Sie Ihren Platz für sich und Ihre Gäste am besten sofort, dann können Sie
später erzählen: Ich war am ersten Gala-Abend des XX dabei.
Wir freuen uns auf Sie!
Der Vorstand des XX e.V.
18. Dankschreiben mit besonderer Note
Auch bei besonderen Anlässen sollte in Ihrer Geschäftskorrespondenz immer die
persönliche Note eine Rolle spielen. Sie sprechen zum Beispiel allen Kunden
Ihren Dank aus, gratulieren einem Mitarbeiter zur Geburt eines Kindes oder einer
Beförderung, wünschen viel Erfolg zur Geschäftseröffnung oder kondolieren
einem Geschäftspartner zum Tod des Partners.
Im Internet gibt es zu jeder dieser Gelegenheiten Vorlagen zu kaufen. Wenn Sie
dieses in Erwägung ziehen, sollten Sie diese jedoch so umwandeln, dass sie zu
dem Empfänger passen. Je genauer Sie diesen kennen, desto persönlicher
können Sie sich ausdrücken.
An dieser Stelle gebe ich auch gerne Hinweise auf mögliche Zitate, Aphorismen,
Sprüche oder Redewendungen, die zum Beispiel anlässlich einer Geburt
vorgeschlagen werden. Das ist an sich eine gute Idee. Dennoch möchte ich
ausdrücklich davor warnen, diese spontan anzuwenden. Mir hat zum Beispiel fast
nichts zum Thema „Geburt“ gefallen, die Sprüche fand ich sehr überzogen und zu
emotional, manche sogar richtig kitschig. Also Vorsicht bei deren Anwendung!
Wählen Sie diese nur aus, wenn Sie sich ganz sicher sind, dass diese wirklich
zum Anlass und dem Empfänger Ihres Schreibens passen.
Ein Beispiel für einen Dankesbrief aus meiner Praxis:
Ein Dankeschön für alle Teilnehmer/innen an unserem Gewinnspiel
Guten Tag, Herr/Frau ….,
Dieses eBook steht als Charity-Aktion für ein Schulprojekt des Ambalangoda e.V. kostenlos als
Download zur Verfügung (Normalpreis 10,99 €). Spendenkonto: 139 360 bei der
SSK Emmerich-Rees (BLZ 358 500 00), bei www.betterplace.org oder www.spendenportal.de.
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