Geschäftsbriefe

1. Was sind eigentlich Geschäftsbriefe?
Einfache Frage, mögen Sie denken. Doch Gerichte haben sich schon mit deren
Beantwortung beschäftigen müssen und Folgendes festgestellt:
Als Geschäftspost gilt in der Regel der gesamte externe Schriftverkehr eines
Unternehmens. Also gehören auch all Ihre E-Mails, Newsletter oder Faxe dazu.
Seit dem 1. Januar 2007 ist daher noch einmal festgestellt worden, welche
Angaben grundsätzlich in der gesamten Geschäftspost enthalten sein müssen,
daher vorweg diese Hinweise (ohne rechtliche Gewähr):
• vollständiger Firmenname, also wie er im Handels-, Partnerschafts- oder
Genossenschaftsregister eingetragen ist
• Rechtsformzusatz (z.B. GmbH, KG, AG, e.K., OHG)
• Sitz des Unternehmens (Hauptsitz, wenn der Brief von einer
Zweigniederlassung verschickt wurde)
• Registernummer des Unternehmens
• Registergericht des Unternehmens
• bei einer GmbH: alle Geschäftsführer mit ausgeschriebenen Vor- und
Zunamen
• der Aufsichtsratvorsitzende mit ausgeschriebenem Vor- und Zunamen
• bei AGs: alle Vorstandsmitglieder mit ausgeschriebenen Vor- und
Zunamen, der Vorsitzende mit ausgeschriebenem Vor- und Zunamen
Für wen gelten diese Pflichtangaben?
Für alle Einzelkaufleute, Personenhandelsgesellschaften wie OHG, GmbHs,
Aktiengesellschaften, Partnerschaftsgesellschaften, Genossenschaften.
Für wen gelten diese Angaben nicht?
Nicht betroffen sind Freiberufler, GbRs und Einzelunternehmer, die keine
Kaufleute sind.
Doch auch wenn Geschäftsbriefe diesen rechtlichen Anforderungen genügen
müssen, können sie als „Sahneschnittchen“ in Ihrer Kommunikation
daherkommen. Das ist kein Widerspruch.
Dieses eBook steht als Charity-Aktion für ein Schulprojekt des Ambalangoda e.V. kostenlos als
Download zur Verfügung (Normalpreis 10,99 €). Spendenkonto: 139 360 bei der
SSK Emmerich-Rees (BLZ 358 500 00), bei www.betterplace.org oder www.spendenportal.de.
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