Ausgabe 2 / 2011 - technik + EINKAUF

Bild: Distrelec
Distrelec musste innerhalb von anderthalb Jahren die 60 000 Produkte von ELFA in sein
Stammdatenmanagement übernehmen, um den reibungslosen Absatz zu garantieren.
Bei der Übernahme von ELFA trug ein
Umstand zur besonders schnellen Datenintegration
bei: Beide Unternehmen
pflegten ihre Daten bereits in Step. Daher
kannten sich die Mitarbeiter beider
Unternehmen bereits mit dem System
aus. Dennoch galt es wie bei anderen
Bei einer Akquisation eines
Unternehmens müssen alle
Produktstammdaten in das
eigene System übernommen
werden: Eine Datenflut, die effizient
gesteuert werden muss.
Akquisitionen, die unterschiedlichen
Datenmodelle zügig zu vereinen. Für
Distrelec war die schnelle Datenmigration
ein unternehmenskritischer Faktor.
Moine beschreibt die Entwicklung und
Einigung einer neuen und für alle verbindlichen
Datenstruktur als den schwierigsten
und zeitaufwendigsten Part:
„Wir mussten uns auf die Struktur und
eine neue Mastersprache einigen, die
seither Englisch ist. Die sich daran anschließenden
Datenprozesse liefen im
Vergleich dazu zügig ab.“ Insgesamt
150 000 Stammdatensätze wurden synchronisiert
und in Step migriert. Das
Tool bietet diverse Funktionalitäten, die
das Extrahieren, Bereinigen und Bereitstellen
von Stammdaten aus unterschiedlichen
Quellen und Systemen erleichtern,
wie u. a. eine automatische
Dublettenprüfung und -bereinigung. Innerhalb
von anderthalb Jahren erfolgten
auch alle erforderlichen Übersetzungen.
Distrelec produzierte den neuen Hauptkatalog
vollautomatisch in neun Sprachen
und brachte ihn termingerecht im
März 2010 heraus. Zugleich erschienen
die Angebote in allen Webshops und
weiteren Kanälen.
Die Akquisitionsstrategie und das damit
einher gehende vorbildliche Stammdatenmanagement
spiegelt sich auch im
Alltagsgeschäft wider: Heute dauert ein
länderübergreifender Produktlaunch bei
Distrelec nur wenige Tage. Auch weitere
neue Sprachen oder neue Verkaufskanäle
wie Twitter oder Facebook lassen sich
schnell in das skalierbare Datensystem
integrieren. „Unsere Datenbasis ist sicher,
neutral und sehr anpassungsfähig. Das
versetzt uns in die Lage, den Aufwand für
Unternehmensintegrationen auf sehr geringem
Niveau zu halten“, fasst Main die
neue Situation zusammen. „Die Harmonisierung
der Produktkommunikation ist
inzwischen sogar eine Standardanforderung
für uns geworden.“
Angela Sauerland