Ãrsredovisning Haparanda kommun 2008.pdf - Haparanda stad

More documents

Recommendations

Info

f ö r s l a g t i l l b e s l u t förslag till beslut /// 84 Med hänvisning till innehållet i denna årsredovisning per 31 december 2008 föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar Att årsredovisningen för 2008 godkänns Haparanda oktober 2008 Sven-Erik Bucht /// Ordförande Christina Lugnet /// Kommunchef
R e v i s i o n s b e r ä t t e l s e f ö r å r 2 0 0 8 Revisionsberättelse för år 2008 /// Vi har granskat kommunstyrelsens och övriga nämnders verksamhet och i vår roll som utsedda lekmannarevisorer och förtroendevalda revisorer även verksamheten i kommunens företag. Granskningen har utförts i enlighet med kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet samt kommunens revisionsreglemente. 85 Granskningen har inriktats mot kommunstyrelsens och de övriga nämndernas styrning, uppföljning och kontroll. Vi har så långt som möjligt bedömt ändamålsenlighet och effektivitet i verksamheten, samt granskat räkenskaperna och den interna kontrollen. Vi har i våra prioriteringar av granskningsinsatser utgått från en bedömning av väsentlighet och risk och omsatt prioriteringarna i en revisionsplan för året. Revisionsinsatserna har dels genom förts i form av övergripande granskning av styrelsens respektive nämndernas ansvars utövande och dels av fördjupade granskningsinsatser där vi så funnit erforderligt. Redogörelse Granskning av styrelsens och nämndernas ansvarsutövande har inriktats mot följande områden: • Lagstadgade planer • Verkställande av fullmäktigeuppdrag • Styrning och kontroll av verksamhet och ekonomi Sammantaget visar granskningen att ansvarsutövandet i styrelsen och nämnderna är tillräckligt på de granskade områdena. Vi grundar vår bedömning på att vi kunnat verifiera deras aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Granskningen visar bland annat: • Att staden enligt ett antal lagar är skyldig att upprätta minst ett 30-tal plandokument. Vi bedömer att i allt väsentligt så det har skett men också att det behövs skapas en rutin för att dessa löpande ajourhålls. • Förutom med reglementen och andra styrdokument, styr fullmäktige nämnderna och styrelsen genom att i beslut ge dessa särskilda uppdrag, till exempel att utreda medborgarförslag. Granskningen av ett stickprov av dessa uppdrag visar att de delvis fullgjorts på ett tillfredsställande sätt. Nämnderna och styrelsen bör dock se över sina rutiner på området. • När det gäller styrning och kontroll av nämndernas verksamhet så är det bara Samhällsbyggnadsnämnden som, i enlighet med fullmäktiges planeringsdirektiv, fastställt en verksamhetsplan för 2008. Vad gäller uppföljning och rapportering av verksamheten bedöms samtliga nämnder kunna utveckla sina instruktioner till förvaltningarna. • Vid granskningen av ekonomistyrningen har vi noterat att endast Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en detaljbudget utifrån den budgetram som tilldelats av kommunfullmäktige. När det gäller ekonomisk uppföljning har vi noterat att samtliga nämnder och styrelsen får en kontinuerlig rapportering av det ekonomiska utfallet. Socialnämnden bedöms dock inte vidtagit tillräckliga åtgärder med anledning av den ekonomiska rapporteringen. Resultatet av de fördjupade granskningar vi genomfört visar bland annat: • Att samverkan mellan stadens Individ- och familjeomsorg och landstingets Barn- och ungdomspsykiatri (BUP) inte i alla avseenden sker på ett ändamålsenligt och tillfredsställande sätt. Vår granskning som skett i samverkan med landstingets revisorer visar att det finns en bristande kännedom om gällande styrdokument, att gemensamt framtagna rutiner och riktlinjer saknas samt att det finns ett behov av ökad förståelse om varandras uppdrag och en samordnad uppföljning.
Page 2 and 3:
pro∂ucerad av job reklambyrå AB
Page 4 and 5:
f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t
Page 9:
Page 12 and 13:
k o m m u n c h e f e n h a r o r d
Page 14 and 15:
Page 16 and 17:
Page 18 and 19:
Page 20 and 21:
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32 and 33:
Page 34 and 35: f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t
Page 44 and 45: Mörkret sänker sig över vår byg
Page 48 and 49: f ö r va lt n i n g s b e r ä t t
Page 62 and 63: v e r k s a m h e t s b e r ä t t
Page 82 and 83: e d o v i s n i n g s p r i n c i p
Page 86: R e v i s i o n s b e r ä t t e l
show all

Ã rsredovisning Haparanda kommun 2008.pdf - Haparanda stad

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

Ãrsredovisning Haparanda kommun 2008.pdf - Haparanda stad