Aprender a redactar documentos empresariales[1]

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Capítulo 1 Informes, proyectos y memorias: una definición Material protegido por derechos de autor Aprender a redactar documentos empresariales 9
¿Qué son? Los informes, proyectos y memorias son tres documentos básicos de la actividad económica y administrativa. Desempeñan una función fundamental en la gestión de las organizaciones: aportar información al proceso de toma de decisiones. El informe es un documento que recoge información, la analiza y propone soluciones para orientar una actuación. El proyecto es un documento que describe y planifica las tareas y acciones que llevarán a conseguir un objetivo, ya sea crear una empresa, ofrecer un nuevo servicio o llevar a cabo una idea. La memoria es un documento que expone la relación de actividades, gastos, etc. realizados por un organismo en un determinado periodo de tiempo. Las memorias siempre se elaboran una vez acabado el período, es decir, a posteriori. ¿Cuándo conviene redactarlos? Los informes, proyectos y memorias son instrumentos que sirven para: Almacenar la información Explicitarla y disponerla en una estructura lógica Ponerla al alcance de todos los miembros de la organización Responden a necesidades concretas de la organización. A continuación, enumeramos algunas de estas necesidades y las relacionamos con el documento apropiado. Material protegido por derechos de autor Aprender a redactar documentos empresariales 10
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