Aprender a redactar documentos empresariales[1]

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Tipos de informes Estructura básica del informe Plan de trabajo para redactar un informe Informe técnico Informe propuesta 7. Redactar proyectos ¿Qué es un proyecto? Tipos de proyectos Estructura básica del proyecto Plan de trabajo para redactar un proyecto 8. Redactar memorias ¿Qué es una memoria? Tipos de memorias Estructura básica de la memoria Plan de trabajo para redactar una memoria 9. Utilizar recursos visuales 10. Revisar la redacción Bibliografía Material protegido por derechos de autor Aprender a redactar documentos empresariales 3
Introducción Escribir en la empresa En la empresa actual, la información es la base para tomar cualquier decisión. Reformar un local, adquirir una nueva máquina, aprobar un plan de formación, introducir cambios en el proceso de producción... Estas y otras decisiones se fundamentan en la información que proporcionan los documentos escritos diseñados para tal fin: los informes, los proyectos y las memorias. Lo cierto es que muchas de las actuaciones de una organización se relacionan estrechamente con estos documentos. En primer lugar, un documento bien redactado confiere credibilidad a la idea que expone. Un informe bien planteado o una memoria exhaustiva pueden jugar un papel clave en la aceptación de una idea. Quizás usted tenga una idea que considere brillante, pero para convencer a los demás de que es factible y oportuna necesitará exponerla por escrito. Si plantea esta idea en el transcurso de una reunión, es probable que su jefe le diga: “No lo veo claro... ¿Por qué no me lo propone por escrito?” Sin duda, la exposición escrita de las ideas exige más precisión y rigor que la oral. En situaciones complejas, sólo la escritura permite obtener una visión global de un determinado asunto, sin perder de vista ningún aspecto. Además, sólo la escritura permite almacenar la información.”Las palabras se las lleva el viento”, reza un refrán que usted habrá oído mil veces. El saber popular ya advierte sobre el carácter fugaz del habla. Desde hace miles de años hasta nuestros días, trasladar las ideas al papel sigue siendo la manera más eficaz de conservar la información1. De hecho, la escritura aparece en la antigua 1 La invención de la escritura, el más avance tecnológico más trascendental, sucedió en Mesopotamia en el año 3300 A.C. (Ong, 1982) Material protegido por derechos de autor Aprender a redactar documentos empresariales 4
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