Aprender a redactar documentos empresariales[1]

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Estructura básica del informe 1. PRELIMINARES PORTADA Título Un buen título sintetiza en pocas palabras el contenido del documento: presenta la máxima información posible con el mínimo de palabras. Es recomendable redactarlo una vez concluido el trabajo. Debe ser claro y sin tecnicismos. Nombre del autor Cargo en la empresa Fecha Los informes se acostumbran a elaborar para un período corto de tiempo. Por este motivo, esta información debe situarse en un espacio visible, ya que es la única manera de confirmar la vigencia del informe. Resumen Es necesario en documentos extensos. Su función es permitir al lector hacerse una idea del informe en pocos minutos. El resumen expone de manera sintética los puntos más importantes de la exposición: objetivo, metodología y conclusiones. Índice Lista que presenta el orden de aparición de los diferentes apartados. Indica la página en que empieza cada uno para permitir localizarlo fácilmente. Los capítulos y apartados se ordenan partiendo de las ideas más generales hasta llegar a las más concretas. Lista de figuras y tablas Número de gráfico, título del gráfico y número de página. Presenta en forma de lista las ilustraciones o figuras que se incluyen en el informe. La lista reproduce el número de orden de cada ilustración. Material protegido por derechos de autor Aprender a redactar documentos empresariales 37
1. CUERPO Introducción Aproxima el contenido del trabajo al lector Desarrollo Presenta los datos de manera ordenada. Conclusiones y recomendaciones Resume la exposición y propone soluciones al problema planteado al inicio. 2. APENDICES Datos técnicos complementarios Bibliografía Fuentes Material protegido por derechos de autor Aprender a redactar documentos empresariales 38
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