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Aprender a redactar documentos empresariales[1]

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Algunas de las características que la definen:<br />

Breve<br />

ordenada<br />

económica<br />

1. Redacte frases breves<br />

Las frases breves son más fáciles de leer, entender y recordar que<br />

las frases largas. Los períodos breves, de veinte a treinta palabras,<br />

facilitan la comprensión del mensaje y favorecen la legibilidad. En<br />

cambio, los periodos largos pueden llegar a producir una sensación<br />

asfixiante.<br />

2. Ordene los elementos de la frase<br />

Una frase se compone de palabras que se ordenan de una<br />

manera lógica, establecida por la evolución del lenguaje. En la<br />

mayoría de los casos, este orden no depende de la voluntad del<br />

redactor, sino de la sintaxis. Lo más probable es que si consigue<br />

que las palabras de una frase se sucedan ordenadamente, las ideas<br />

que expresan estas palabras también lo harán.<br />

3. Sitúe la información más importante al principio de la frase<br />

La información más importante de la frase es: quién hizo qué. Si<br />

formulamos la idea en términos gramaticales: sujeto y verbo. Su<br />

lector espera encontrar esta información al comienzo de la frase. No<br />

la relegue al final de la frase ni la oculte detrás de términos<br />

irrelevantes. Al <strong>redactar</strong> una frase, decida quién es el protagonista<br />

y cuál es la acción.<br />

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<strong>Aprender</strong> a <strong>redactar</strong> <strong>documentos</strong> <strong>empresariales</strong> 30

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