Aprender a redactar documentos empresariales[1]

Ordenar la información
Una vez recogida la información - a partir de la documentación,
observación, encuesta o entrevista -, debe analizarla y seleccionar
la que considere relevante para su escrito. Conviene descartar
aquella que se aparte demasiado del tema principal y que resultaría
difícil encajar en la estructura del documento. Recuerde que su
escrito no debe ser un compendio de datos sin relación, sino un
discurso articulado.
3 maneras de ordenar la información
Organizar la información consiste en establecer una jerarquía entre
las ideas y decidir el orden en que se expondrán al lector.
Orden deductivo: parte de la idea principal para llegar a las
explicaciones, datos y pruebas de soporte.
de lo más importante a lo menos importante
de lo general a lo específico
del concepto a la aplicación
del problema a la solución
Este orden es propio de escritos o párrafos que pretenden informar,
como la noticia de prensa, el informe, la memoria o el proyecto. La
información se ordena de manera jerárquica.
Orden inductivo: parte de los hechos y datos particulares hasta
llegar a una conclusión donde se expresa la idea esencial.
de lo particular a lo general
de lo concreto a lo abstracto,
de lo simple a lo complejo,
cronológico
hechos- conclusión, ...
Este orden, propio de las narraciones, se utiliza para detallar hechos
en los informes técnicos o jurídicos .
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