Aprender a redactar documentos empresariales[1]

¿Qué son?
Los informes, proyectos y memorias son tres documentos básicos de
la actividad económica y administrativa. Desempeñan una función
fundamental en la gestión de las organizaciones: aportar
información al proceso de toma de decisiones.
El informe es un documento que recoge información, la analiza y
propone soluciones para orientar una actuación.
El proyecto es un documento que describe y planifica las tareas y
acciones que llevarán a conseguir un objetivo, ya sea crear una
empresa, ofrecer un nuevo servicio o llevar a cabo una idea.
La memoria es un documento que expone la relación de
actividades, gastos, etc. realizados por un organismo en un
determinado periodo de tiempo. Las memorias siempre se
elaboran una vez acabado el período, es decir, a posteriori.
¿Cuándo conviene redactarlos?
Los informes, proyectos y memorias son instrumentos que sirven
para:
Almacenar la información
Explicitarla y disponerla en una estructura lógica
Ponerla al alcance de todos los miembros de la organización
Responden a necesidades concretas de la organización. A
continuación, enumeramos algunas de estas necesidades y las
relacionamos con el documento apropiado.
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