Aprender a redactar documentos empresariales[1]

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Ordenar la información Una vez recogida la información - a partir de la documentación, observación, encuesta o entrevista -, debe analizarla y seleccionar la que considere relevante para su escrito. Conviene descartar aquella que se aparte demasiado del tema principal y que resultaría difícil encajar en la estructura del documento. Recuerde que su escrito no debe ser un compendio de datos sin relación, sino un discurso articulado. 3 maneras de ordenar la información Organizar la información consiste en establecer una jerarquía entre las ideas y decidir el orden en que se expondrán al lector. Orden deductivo: parte de la idea principal para llegar a las explicaciones, datos y pruebas de soporte. de lo más importante a lo menos importante de lo general a lo específico del concepto a la aplicación del problema a la solución Este orden es propio de escritos o párrafos que pretenden informar, como la noticia de prensa, el informe, la memoria o el proyecto. La información se ordena de manera jerárquica. Orden inductivo: parte de los hechos y datos particulares hasta llegar a una conclusión donde se expresa la idea esencial. de lo particular a lo general de lo concreto a lo abstracto, de lo simple a lo complejo, cronológico hechos- conclusión, ... Este orden, propio de las narraciones, se utiliza para detallar hechos en los informes técnicos o jurídicos . Material protegido por derechos de autor Aprender a redactar documentos empresariales 25
Estructura mixta: integra en el mismo escrito el orden deductivo y el inductivo. Expone al principio la idea básica y la retoma al final, en el apartado dedicado a conclusiones. Esta disposición es habitual en escritos argumentativos, como los informes valorativos. Habitualmente, se utiliza la figura de la pirámide para representar gráficamente estos dos esquemas ordenadores. Material protegido por derechos de autor Figura nº3 Representación gráfica del orden deductivo (de más importante a menos importante) Información principal Información secundaria Detalles, antecedentes, consecuencias, ejemplo... Aprender a redactar documentos empresariales 26
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