Aprender a redactar documentos empresariales[1]

Mesopotamia con fines contables: registrar el tránsito comercial
entre las ciudades. A diferencia de lo que ocurre en la comunicación
oral, el texto escrito puede ser almacenado, modificado, revisado o
releído. Por lo tanto, disponer de documentos claros y precisos es
imprescindible para la gestión empresarial.
Lo más probable es que, en el transcurso de su actividad
profesional, usted deba enfrentarse al reto de presentar un
informe, un proyecto o una memoria. En este caso, puede que su
éxito profesional dependa en gran parte de su habilidad para
redactar, es decir, de su capacidad para seleccionar datos y
exponerlos por escrito. Este libro pretende acompañarle durante
todo el proceso de elaboración de su documento: desde la
generación de la idea hasta su presentación final.
¿Se puede aprender a escribir?
Algunas personas albergan ideas erróneas sobre la facilidad de
escribir. Creen que escribir bien es un don, algo que se sabe o no se
sabe hacer, una aptitud innata que algunos privilegiados poseen y
otros no. Para las personas que piensan así tenemos dos noticias.
Empezaremos por la buena: a escribir se aprende. A diferencia de lo
que ocurre con el habla, la escritura no es una habilidad que se
adquiera de manera natural. Al contrario, escribir textos coherentes,
informativos y claros requiere un aprendizaje parecido al de cocinar
un plato, tocar un instrumento o pintar un cuadro. Esta era la mala
noticia: no confíe en las musas.
En realidad, incluso los mejores escritores reconocen que corrigen
mucho sus textos. Abundan las anécdotas sobre el tiempo que los
escritores famosos tardaban en escribir sus obras. Es bien conocida
la lentitud de Gustave Flaubert. Según cuenta en su
correspondencia, el autor de Madame Bovary podía emplear una
tarde entera en construir una frase. Por su parte, el escritor catalán
Quim Monzó, en una entrevista aparecida en El País (8.02.2001),
declara acerca del trabajo de escribir: "...de espontáneo, esto no
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