Aprender a redactar documentos empresariales[1]

LEGIBILIDAD
facilita varios puntos de acceso a la lectura (índice,
sumario, epígrafes...)
Un escrito está mal estructurado cuando...
no se diferencian las partes del texto
resulta difícil seguir el hilo, hay saltos y
discontinuidad en la información
no respeta convenciones de forma
no permite otro ritmo de lectura que el lineal
no incorpora puntos diferentes de acceso a la lectura
Es decir, aptitud de un texto de ser leído, entendido y recordado. Un
texto se aprecia cuando entenderlo exige poco esfuerzo. El desafío
consiste en recoger y seleccionar la información necesaria,
organizarla y presentarla de manera que el lector pueda acceder a
ella con facilidad. Para obtener escritos legibles, hay una norma
básica: colocarse en el lugar de su lector.
OBJETIVIDAD
Los escritos de gestión proporcionan datos y argumentos
procedentes de la realidad, es decir, información objetiva. A
diferencia lo que sucede en la literatura, el autor de un escrito
organizacional no transmite sentimientos ni emociones, sino
apreciaciones basadas en datos fiables. Si pretende resultar
convincente en sus argumentaciones, debe evitar los juicios de valor
y las afirmaciones gratuitas.
AUTOSUFICIENCIA
El texto debe “explicarse” por si sólo y proporcionar al lector la
información suficiente para descifrarlo. Esta es una de las
diferencias entre la exposición oral y la escrita. Por ejemplo,
Material protegido por derechos de autor
Aprender a redactar documentos empresariales 14