Aprender a redactar documentos empresariales[1]

ESTRUCTURA
Una receta de cocina, una noticia de prensa, un cuento... Cada uno
de estos textos presenta una estructura determinada que podemos
identificar fácilmente. Por ejemplo, al leer una receta de cocina,
nos resulta fácil localizar los ingredientes que necesitaremos para
cocinar el plato. Nuestra experiencia como lectores nos ha enseñado
que esta información suele aparecer en la parte superior del escrito,
antes de las instrucciones para cocinar el plato. De manera parecida,
identificamos la información más relevante de una noticia de prensa
en el titular o leemos un cuento hasta el final para conocer el
desenlace.
En efecto, la comprensión de los escritos se apoya mucho en la
costumbre. Cada tipo de comunicación cuenta con unos esquemas
consolidados y conocidos por el lector. ¿Se imagina una receta de
cocina redactada como una noticia de prensa? Después de la
sorpresa inicial, el lector difícilmente podría
acceder a la información. La estructura de un escrito debe guiar los
pasos del lector y en ningún caso confundirle.
La estructura asegura que el escrito cumple su función, sea dar
instrucciones para preparar un plato, informar de un hecho o relatar
una historia. En el texto estructurado hay un objetivo y la estructura
es el plan para conseguirlo.
Un escrito está bien estructurado cuando...
presenta pocas ideas, pero bien desarrolladas
la estructura "salta a la vista"
la información avanza de manera lógica
respeta las convenciones del género respecto a forma y
contenido
permite diferentes ritmos de lectura
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