Aprender a redactar documentos empresariales[1]

Estructura básica del informe
1. PRELIMINARES
PORTADA
Título
Un buen título sintetiza en pocas palabras el contenido del
documento: presenta la máxima información posible con el mínimo
de palabras. Es recomendable redactarlo una vez concluido el
trabajo. Debe ser claro y sin tecnicismos.
Nombre del autor
Cargo en la empresa
Fecha
Los informes se acostumbran a elaborar para un período corto de
tiempo. Por este motivo, esta información debe situarse en un
espacio visible, ya que es la única manera de confirmar la vigencia
del informe.
Resumen
Es necesario en documentos extensos. Su función es permitir al lector hacerse
una idea del informe en pocos minutos. El resumen expone de manera sintética
los puntos más importantes de la exposición: objetivo, metodología y
conclusiones.
Índice
Lista que presenta el orden de aparición de los diferentes apartados. Indica la
página en que empieza cada uno para permitir localizarlo fácilmente.
Los capítulos y apartados se ordenan partiendo de las ideas más generales hasta
llegar a las más concretas.
Lista de figuras y tablas
Número de gráfico, título del gráfico y número de página.
Presenta en forma de lista las ilustraciones o figuras que se incluyen en el
informe.
La lista reproduce el número de orden de cada ilustración.
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