Giga. No. 4, 2008 - Editorial Universitaria

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•Importar datos de bases de datos
en diferentes formatos. Esa importación
le permite trabajar con sus propias
bases de datos, para así ejecutar
las funciones auditoras que posteriormente
se señalan.
•Exportar a archivos con formatos
similares a los de importación para
propiciar la elaboración de informes
o la realización de análisis más sofisticados.
•Extraer datos mediante instrucciones
select de SQL o análogas. Normalmente
proporcionan un lenguaje
de búsqueda con constantes
numéricas y alfabéticas; variables,
similares a los campos de las bases
de datos a analizar; funciones de
variado tipo (matemáticas, estadísticas,
de fecha, etc.; operadores de
relación (, =, etc.); operadores
lógicos ("and", "or", "not", etc.); la
instrucción de condición IF; operadores
de agrupación (paréntesis, llaves,
etc.). La utilización de estas
instrucciones en forma inteligente
es de gran fuerza para las pruebas
sustantivas: se puede analizar un
fichero bastante grande de transacciones
y encontrar aquellas que
pueden ser consideradas anormales
y que deben ser analizadas más profunda
y ampliamente. Los resultados
de las ecuaciones de extracción
son conjuntos de informaciones que
cumplen los parámetros de búsqueda,
los cuales se almacenan en
archivos que después pueden ser
consultados de variadas formas. La
figura 3 muestra un ejemplo.
•Ordenar datos en base a determinados
criterios y establecidos orden
ascendente o descendente.
•Crear agrupaciones de los registros
(estratos) de la base de datos que se
analiza en función de determinados
rangos de valores de ciertos campos.
•Totalizar o sumarizar ciertos campos
de aquellos registros con igual
llave o clave y crear después un registro
resumen. Muy útil para realizar
diversos análisis. En la figura 4 se
muestra un ejemplo.
•Creación de gráficos de barras, circulares,
de área u otro tipo. Resultan
de suma utilidad en análisis de información.
La figura 5 muestra un
ejemplo.
•Realizar cálculos estadísticos de
variado tipo: de medias aritméticas,
suma total (algebraica) de campos,
suma absoluta de un campo, valor
[GiGA 4 / 2008]
softweriando
Fig. 3. Ejemplo en Winidea de una instrucción de extracción.
Fig. 4. Botón con la instrucción de sumarización en ACL.
Fig. 5. Posibilidades gráficas en Winidea.
mínimo y máximo, desviación típica y
varianza. La figura 6 muestra un
ejemplo.
•Realizar análisis de edades (análisis
cronológico) por determinado campo
de información de la base de datos
que se está estudiando, a partir de
determinada fecha. Es una posibilidad
ideal para analizar políticas de cobros
y pagos al poder evaluar las edades de
las cuentas por cobrar y por pagar. La
figura 7 muestra un ejemplo.