Giga. No. 4, 2008 - Editorial Universitaria

Fig. 6. Cálculos estadísticos con ACL
Fig. 7. Cálculo de edades con Winidea.
Fig. 8. Detección de claves faltantes en ACL.
•Comparación de dos archivos a partir
de una determinada clave para
encontrar diferencias.
•Detección de claves faltantes en
softweriando
serie de registros de la base de
datos que se analiza (huecos).
Observe en la figura 8 un ejemplo
donde aparece la información sobre
las claves faltantes ("Gaps") relacionadas
con los códigos de vendedores
("Vendors numbers") en un
sistema de ventas y facturación.
La detección de claves faltantes
resulta muy útil en la auditoría para
detectar cheques, facturas y otros
documentos y operaciones sin procesar
en las bases de datos.
•Detección de claves duplicadas en
la base de datos que se analiza. Al
igual que en el caso anterior resulta
de gran utilidad, pues permite detectar
documentos repetidos por error o
por intención engañosa .
•Realizar funciones de muestreos en
la base de datos que se analiza:
emplear muestreos irrestrictos aleatorios,
sistemáticos, por unidades
monetarias, por ciertos atributos,
etc. Son funciones utilísimas, ya que
con un mínimo de complejidad, y sin
necesidad de cálculos autónomos
(debido a que el software realiza
esos cálculos) es posible determinar
tamaños de muestras, seleccionarlas
para analizar, etc. Por lo general
estas funciones abarcan las acciones
clásicas y generales del muestreo,
pero también las acciones del muestreo
especializado en auditoría. La
figura 9 muestra un ejemplo.
•Generar números aleatorios.
•Verificación de sumas control u
otras operaciones en la base de
datos que se analiza.
•Calcular razones, identificar fluctuaciones,
etc.
•Listar las informaciones obtenidas
en los procesos de búsqueda, comparación,
detección, muestreos, análisis
cronológicos, sumarización, etc.,
en reportes diseñados a la medida,
para obtenerlos por la pantalla o la
impresora. A partir de ahí, se puede
ir formando el expediente de la auditoría
con el uso de esos reportes
como papeles de trabajo. En rigor,
esto no sería necesario, pues de
hecho el expediente de la auditoría
se irá formando en los soportes magnéticos.
Sin embargo, normalmente
el software tiene muchas flexibilidades
en este sentido como puede
apreciarse en la figura 10.
Lo más recomendable, sin embargo,
es la exportación a procesadores de
textos, para utilizar sus mayores
potencialidades en la elaboración del
informe.
•Manipular campos y ficheros en dife-
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